ZMBP

Wissenschaftlich Arbeiten mit Computer und Internet

Uni Tuebingen

Kursübersicht

Im Skript suchen

Exceln fürs
Sekretariat

1. Zaubern mit Excel

1.1 Oberfläche von Excel

1.2 Daten eingeben

1.3 Formatieren der
Tabelle

2. Sortieren

3. Filtern

4. Teilergebnisse

5. Pivot Tabellen

6. Bedingte Formatierung


Impressum

Mitarbeiterschulung


Excel fürs Sekretariat - Excel für TAs

Wissenschaftlich Arbeiten mit Computer und Internet - Excel

Übungsdatei für den Kurs

Sekretariat:

Das Informationsportal der Universität Tübingen - InPUT - bietet nur beschränkte Möglichkeiten die Buchhaltungsdaten auszuwerten.

Empfohlen wird die Daten in Excel zu exportieren und dort auszuwerten.

Ziel des Kurses ist Excel besser kennenzulernen und spezifische Fragen zur Auswertung von Daten aus InPUT zu klären.


Technische Angestellte:

Excel ist wesentlicher Bestandteil im Alltag eines technischen Angestellten.
Der Kurs vermittelt Grundlagen und Tipps und Tricks.
Wichtige Tools zur Datenauswertung werden besprochen.

Nächster Termin:
Mittwoch 30.3.2016, 13:15 - 15:00


Einfach gut Exceln - ganz entspannt

Wiikimedia Commons, Bundesarchiv,
Bundesarchiv, Bild 183-19000-0195 / CC-BY-SA 3.0,
Bundesarchiv Bild 183-19000-0195, Pause im Büro,
verändert von Steinmetz, CC BY-SA 3.0 DE



1. Zaubern mit Excel

Zum Verständinis werden die wichtigsten Grundlagen besprochen.
Zaubern und Tricks mit Excel. Der tägliche Umgang soll dadurch erleichtert werden.



1.1 Die Oberfläche von Excel

Menüband ("Ribbon")

Seit Office 2007 ist Excel mit den neuen Menübändern, Menüleisten oder Multifunktionsleisten (engl. Ribbon) versehen.

Multifunktionsleiste Excel
Abb.: Menüleiste Excel.

Die einzelnen Menübänder werden über die Register
Start, Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfen, Ansicht, Entwicklertools [optional] aufgerufen.

Auf einem Menüband sind die Befehle in Gruppen geordnet.

Menübänder sind dynamisch.
Bei Bedarf erscheint auch ein neues Menüband.
Beispielsweise erscheint bei der Formatierung einer Tabelle das Menüband Tabellentools.
Je nach Platz auf dem Bildschirm wird das Aussehen der Leiste geändert.

Eine Ausnahme ist das Menüband Datei. Hier wird ein Menü geöffnet, das über das ganze Fenster geht.
Dort sind die wichtigen Befehle Öffnen, Speichern, Zuletzt verwendet, Drucken, Schließen, Beenden und Excel-Optionen untergebracht.

Office-Schaltfläche

Abb.: Office-Schaltfläche Excel.




Die Befehle in den Menübändern werden auch über eine Tastenkombination aufgerufen.
Das ist manchmal praktischer. Wenn Daten eingetippt werden, ist der Griff zur Maus umständlich.
Z.B. Alt + I und anschließend die F-Taste ruft das Dialogfeld Grafik einfügen auf.
Mit Alt und den Richtungstasten kann innerhalb des Fensters gewechselt werden. So kann völlig ohne Maus gearbeitet werden!

Multifunktionsleiste + Alt

Abb.: Multifunktionsleiste mit gedrückter ALT-Taste.



Markieren mit der Tastatur

Die Profisekretärinnen lieben es möglichst mit der Tastatur zu arbeiten.
Der Griff zur Maus ist zu umständlich.
Hier einige gängige Tipps mit der Tastatur.
In Apple Mac Computern gibt es leider abweichende Tastenkürzel.
Mac Microsoft Support.


Springen

Strg + Pfeiltasten - es kann an den Anfang (Pfeil links oder das Ende (Pfeil rechts) einer Zeile gesprungen werden.
Leere Felder stehen für das Ende der Tabelle.
Pfeiltasten oben springt an den Anfang einer zusammenhängende Spalte und Pfeiltaste unten an das Ende der Spalte.

Strg + Pos1 - Anfang des Tabellenblattes
Strg + Ende - Ende des Tabellenblattes.

Strg + Bild oben bzw. Strg + Bild unten - in den Tabellenblättern wechseln.


Zellbereich wählen

Beim Markieren von ganzen Bereichen ist meist die Umschalttaste dabei.

Umschalten + Pfeiltasten - Es wird zellenweise markiert, recht, links, unten und oben.

Umschalten + Bild oben bzw. Umschalten + Bild unten - Es wird je nach Bildauschnitt markiert, recht, links, unten und oben. Die Schrittweite hängt vom Zoom ab.

Strg + Umschalt + Pfeiltaste rechts - Alle Zellen rechts mit Inhalt werden markiert, links entsprechend, so kann eine zusammenhängende Tabelle markiert werden
Strg + Umschalt + Pfeiltaste unten - Alle Zellen nach unten mit Inhalt werden markiert, oben entsprechend.

F8 - Auswahl kann mit Pfeiltasten oder der Maus erweitert werden. Die Aktivierung wird mit Auswahl Erweitern in der Statusleiste angezeigt.
Erneutes DrÜcken von F8 deaktiviert diese Erweiterung.


Zusammenhängende Tabelle markieren:

  • Mit der Maus oben links klicken
  • Strg + Umschalt + Pfeiltaste rechts
  • Strg + Umschalt + Pfeiltaste unten

Abkürzung: Es kann auch einfach Strg + Umschalten + * gedrückt werden.


*Zusammenhängende Zellen in einer Tabelle - es sind keine leeren Zellen, Spalten bzw. Zeilen dazwischen



Mit der Maus arbeiten

Multifunktionsleiste + AltZellbereiche werden mit gedrückter linker Maustaste markiert.
Die Maus zeigt ein weißes Kreuz.

Multifunktionsleiste + AltWenn die Umschalttaste gedrückt wird kann auch mit zwei Klicks und mit der Maus markiert werden:
Das ist vor allem bei sehr großen Tabellen nützlich.
Klick auf den Anfang des Bereichs - Umschalttaste drücken und gedrückt halten - Klick auf das Ende des Bereichs.

Multifunktionsleiste + AltZeilen und Spalten werden mit der Maus in der Zeilen- und Spaltenköpfen markiert.
Die Maus zeigt einen schwarzen Pfeil.

Multifunktionsleiste + AltZellen können bewegt werden, die Maus zeigt ein schwarzer Doppelpfeil.

Multifunktionsleiste + AltDer Mauszeiger verwandelt sich in ein schwarzes Kreuz, wenn die rechte untere Ecke einer Zelle erreicht wird.
Das ist nützlich zum AutoAusfüllen der unteren oder rechts liegenden Zellen.

Multifunktionsleiste + AltDie Maus wird in den Spalten- oder Zeilenköpfen zu einem Kreuz mit Pfeilen.
Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe können verändert werden.




Größe der Ansicht ändern (Zoom)

  • Auf das Tabellenblatt klicken

  • Menüband Ansicht Gruppe Zoom
    oder
    Zoomregler in der Statusleiste unten rechts
    oder
    Strg + Rollrad mit der Maus



Tipps:
Strg + A markiert das gesamte Tabellenblatt. Das kann auch mit einem Klick oben links auf die Ecke gemacht werden.
Strg + Umschalt + Leertaste oder Strg + Umschalt + *
in einer Tabelle, markiert eine zusammenhängende Tabelle

Eine Übersicht der Tastenkombinationen ist in der Excel-Hilfe (F1) erhältlich.
Dazu das Stichwort "Tastenkombinationen und Funktionstasten in Excel" eingeben.
Die Tastenkombinationen unterscheiden sich zwischen PC und Mac erheblich.

Windows Übersicht von Microsoft

Mac Microsoft Support

Daraus zum Beispiel Strg + . bzw. Strg + :
fügt das aktuelle Datum bzw. die Uhrzeit ein.




Menüband Ansicht - Zoom und Fenster

Auf dem Menüband Ansicht sind einige interessante Werkzeuge, die bei umfangreichen Tabellen sehr nützlich sind.

Zoom - Auswahl vergrößern
Fokussiert auf den markierten Bereich.

Fenster - Neues Fenster
Von der gleichen Datei wird ein neues Fenster geöffnet. Veränderungen werden in beide Fenster geschrieben.
Das ist nützlich bei großen Tabellen, wenn verschiedene Bereiche der Tabelle im Blick behalten werden sollen.

Fenster - Alle Anordnen
Die Fenster s.o. können horizontal, vertikal oder überlappend angeordnet werden.

Fenster - Fenster fixieren
Vorher markierte Spalten oder Zeilen darüber oder daneben werden fixiert. Gut für Überschriften oder 1. Spalte.
Wurde nur eine Zelle markiert, wird Zeile und Spalte darüber und daneben fixiert.
Mit der gleichen Schaltfläche wird die Fixierung aufgehoben.

Fenster - Teilen
Das Fenster der Tabelle in verschiedene Arbeitsbereiche teilen.
Teilung wird mit dem gleichen Schalter wieder aufgehoben

Ausblenden - Einblenden
Arbeitsmappe kann ein- oder ausgeblendet werden.

Nebeneinander anzeigen und Synchroner Bildlauf
Nur bei mehreren Arbeitsmappen aktiv, siehe Neues Fenster.
Erneutes klicken auf die Schaltfläche Nebeneinander anzeigen stellt die Fenster nebeneinander oder untereinander.
Verschiedene Arbeitsmappen werden nebeneinander/untereinander gezeigt.
Mit der Maus kann die Position und Größe eingestellt werden.
Fensterposition zurücksetzen stellt die ursprüngliche Größe und Position wieder ein.
Synchroner Bildlauf, Tabellen werden in allen Fenstern bewegt.




Symbolleiste für den Schnellzugriff und Menüband anpassen

Als Zugeständnis an Liebhaber der alten Oberfläche früherer Versionen, als es noch Symbolleisten gab.
Das ist eine kleine benutzerdefinierte Symbolleiste. Häufig benutzte Befehle können in die Schnellzugriffsleiste zugefügt werden.
  • Rechten Maustaste auf eine freie Stelle der Schnellzugriffsleiste.
    Menüband anpassen...

    Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

    Abb.: Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.


  • Das Fenster der Excel-Optionen geht auf (siehe oben).

    Hinweis:
    Im Kontextmenü der Schnellzugriffsleiste kann auch die Position der Schnellzugriffsleiste geändert werden.
    Über oder unter dem Menüband (Siehe Abbildung).

  • Abb.: Symbolleiste für den Schnellzugriff aktivieren und anpassen.




Kontextmenü

An allen möglichen Stellen wird mit der rechten Maustaste ein spezifisches Kontextmenü angezeigt.
Je nachdem was geklickt wurde, wird ein anderes Menü angezeigt.

Hier ist man oft schneller fündig, als mühsam über die Menübänder zu suchen.





Speichern

Microsoft Info

Exceltabellen können in unterschiedlichen Formaten gespeichert werden.



Dialogfenster Speichern

Abb.: Dialogfenster Speichern.



    • Bei Exceldatei wird standardmäßig der Dateityp .xlsx verwendet.
      Es kann auch das binäre Dateiformat älterer Excelversionen eingestellt werden (.xls).
      Einstellung in Excel-Optionen : Speichern : Arbeitsmappe speichern : Datei in diesem Format speichern.


      Daneben gibt es noch die Formate
      .xlsm - Makros werden in diesem Format mit gespeichert.

      Makros werden seit 2007 nicht mehr in Exceldateien gespeichert, daher das neue Dateiformat .xlsm.
      Makros sind nützliche, aber auch gefährliche Bestandteile zum Programmieren einer Exceltabelle (weitere Infos).
      Makros werden von Kriminellen benutzt, um auf fremden Rechnern Schadsoftware zu installieren.

      Es ist wegen Datensicherheit dringend empfohlen das Dateiformat .xlsx zu verwenden.
      Vorsicht beim Öffnen von .xls und .xlsm Dateien. Diese Dateien können schädlichen Code enthalten.




    • PDF-Format.

      Die Exceltabelle kann anders als früher direkt mit dem Excel Programm als pdf-Datei gespeichert werden.
      Achtung aus einer pdf-Datei kann nur schwer wieder eine Exceltabelle gebaut werden.
      Daher immer die Originalexceldatei (.xlsx) aufbewahren.

      Dialogfenster Speichern. Dateityp PDF.
      Abb.: Dialogfenster Speichern. Dateityp PDF.

      Optimieren für: Standard (Drucken) oder Minimale Größe. Bei Minimaler Größe wird die Auflösung der Bilder verringert.
      Optionen... Hier kann eingestellt werden welcher Bereich für die pdf-Datei gespeichert wird.




    Bundesarchiv, Bild 102-08112 / Georg Pahl / CC-BY-SA 3.0,
    Bundesarchiv Bild 102-08112, Büro im Wasser, verändert von Steinmetz, CC BY-SA 3.0 DE





    Arbeitsmappen

    Eine Excel-Datei enthält eine Arbeitsmappe, in der eine Vielzahl von Tabellenblätter abgelegt werden können.

    Beim Start von Excel werden automatisch eine neue Arbeitsmappen mit 3 Tabellenblättern erstellt.




    Tabellenblätter

    Tabellenblätter sind die einzelnen Seiten in einer Excel-Datei.
    Auf einem Tabellenblatt können auch mehrere Tabellen untergebracht werden, was aber nicht sehr übersichtlich ist.
    Vor allem bei umfangreichen Tabellen ist es besser, die Tabellen auf unterschiedlichen Tabellenblättern unterzubringen.
    Tabellen auf unterschiedlichen Tabellenblättern lassen sich ebenso aufeinander beziehen (siehe Zellbezug).

    Tabellen anlegen

    • Tabellenblatt einfügen

      Menüband Start Gruppe Zellen Symbol Einfügen und Blatt einfügen

      Tabellenblatt einfügen

      Abb.: Tabelle einfügen

      oder
      Tastenkombination Umschalt + F11

    • oder am besten in der Statusleiste


      Abb.: Tabelle einfügen. Umbenennen einfach mit Doppelklick auf den Tabellennamen.



    Tabellenblätter umbenennen oder kopieren und verschieben

    Blätter umbenennen, kopieren und verschieben sind wenig übersichtlich unter dem Symbol "Format" untergebracht.
    Hier hilft das Kontextmenü mit der rechten Maustaste besser.
    Es gibt auch den Trick mit einem Doppelklick auf den Tabellennamen in der Statusleiste.
    Anschließend kann der Name direkt bearbeitet werden.
    • Tabellenblatt, das kopiert werden soll, markieren.

    • Menüband Start Gruppe Zellen Symbol Format (Pfeil)
      Blatt umbenennen
      Blatt kopieren/verschieben.
      ..




      Blatt kopieren/verschieben
      Abb.: Blatt kopieren oder verschieben.




    Tipps:
    Tabellenblatt umbenennen auch mit Doppelklick auf den Tabellennamen in der Statusleiste.

    Tabellenblatt verschieben mit der Maus in der Statusleiste.

    Das Dialogfeld Verschieben oder Kopieren lässt sich einfacher über rechte Maustaste auf den Namen des Tabellenblattes in der Statusleiste aufrufen.



    Tabelle löschen.

    • Menüband Start Gruppe Zellen Symbol Blatt löschen

    • Eventuell Löschabfrage bestätigen.


      Tabellenblatt löschen


      Alternativ geht das auch mit rechter Maustaste auf den Tabellennamen in der Statusleiste
      und anschließend Löschen klicken.


    Tabelle ausblenden/einblenden.

    Verwendung ist unklar. Manchmal wird ein Blatt gesucht, das eigentlich da ist und nur ausgeblendet wurde...
    da hat wohl ein Mitarbeiter einen Streich gespielt.
    • Rechte Maustaste auf das Tabellenblatt in der Statusleiste
      Blatt/Ausblenden
      bzw. Blatt/einblenden

      Kontextmenü Tabellenblatt
      Abb.: Kontextmenü Tabellenblatt.









    Zeilen und Spalten hinzufügen und löschen

    Mit den Tastenkürzel Strg + + und Strg + - kann eine Zeile oder Spalte hinzugefügt bzw. gelöscht werden.
    Das kommt so häufig vor, dass es auswendig gekannt werden sollte.

    Zeilen einfügen bzw. löschen

    • Cursor an die Stelle an der eine Zeile eingefügt werden soll.

    • Anzahl der Zeilen markieren die eingefügt werden sollen.
      Ganze Zeile markieren!

    • Menüband Start Gruppe Zellen Symbol Zeilen einfügen oder Strg + Pluszeichen.

    • Löschen mit Markieren und Strg + Minuszeichen.

    Spalten einfügen bzw. löschen

    • Cursor an die Stelle an der eine Spalte eingefügt werden soll.

    • Anzahl der Spalten markieren die eingefügt werden sollen.
      Ganze Spalte markieren!

    • Menüband Start Gruppe Zellen Symbol Blattspalten einfügen oder Strg + Pluszeichen.

    • Löschen mit Markieren und Strg + Minuszeichen.


    Hinweis:
    Wurde vorher nicht eine ganze Spalte bzw. Zeile markiert, weiß Excel nicht wie es verfahren soll.
    Ein Fenster mit einem Hinweis erscheint:

    Zellen einfügen
    Abb.: Zellen einfügen.





    David Bohl, The Computer Museum - Milestones of a Revolution - personal computing,
    verändert von Steinmetz, CC0 1.0



    1.2 Daten eingeben

    Hier einige Tipps, wenn langweilige Daten einzugeben sind.
    Excel hilft bei der effektiven Eingabe.


    Was habe ich eingegeben? Zahl oder Text?
    Der Blick auf die Anzeige der Daten verrät es.

    Excel erkennt automatisch welches Format die Eingabe hat.
    Ist es eine Zahl, Text oder ein Datum?
    Dabei kommen aber Fehler vor und Excel verhält sich dann merkwürdig.
    Dabei verrät oft schon ein Blick, dass statt einer Zahl ein Text eingegeben wurde.
    Zahlen stehen rechtsbündig, Text dagegen linksbündig.

    Text - wird linksbündig angezeigt,
    Zahlen - werden rechtsbündig angezeigt,
    Datum - ist eine Zahl, daher rechtsbündig,
    Hyperlink - blau und unterstrichen
    Wahrheitswert - zentriert (WAHR oder FALSCH)

    Beispiel

    Das Einstellen des Zellenformats wird weiter unten erklärt.


    Tipps:
    Es können auch Brüche eingegeben werden.

    "1/3" funktioniert allerdings nicht, da Excel hier an ein Datum denkt (Anführungszeichen weglassen!).
    Erst mit "0 1/3" kann korrekt ein Bruch eingegeben werden.
    Dementsprechend entspricht "2 1/2" genau 2,5.
    Brüche lassen sich mit einem entsprechenden Zellenformat darstellen.


    Bei Jahreszahlen denkt Excel von 00 bis 29 an 2000 bis 2029. Bei 30 bis 99 an 1930 bis 1999.

    Ein Datum und eine Uhrzeit ist für Excel eine Zahl. Bezugspunkt ist de 1.1.1900.
    Daher können auch leicht die Differenz in Tagen ausgerechnet werden.

    Wenn Zahlen oder mathematische Zeichen als Text eingegeben werden sollen,
    davor ein Hochkomma ' oder eine Leerzeichen eingeben.
    Beispiel: '+ 497071653456




    Wohin geht die Markierung nach der Eingabe?
    Nach der Eingabe der Daten wird meist die Eingabetaste gedrückt. Wohin springt dann der Cursor? Das kann eingestellt werden.

    • Office-Schaltfläche Excel-Optionen

    • Register Erweitert

    • Markierung nach dem Drücken der Eingabetaste verschieben
      Richtung Unten - Rechts - Oben - Links


    Tipp:
    Statt der Eingabetaste kann auch die Tabtaste gedrückt werden. Der Cursor springt dann nach rechts
    Oder es kann nach der Eingabe die entsprechende Pfeiltaste (links, rechts, oben unten) benutzt werden.




    Bezüge und Formeln

    Die Tabellenzelle ist das Grundelement einer Tabelle.
    Durch die Spalten und Zeilen einer Tabelle hat jede Zelle einer Tabelle ihr einzigartiges Bezugsystem.
    Jede Zelle kann durch die Anzahl der Spalten von links und der Anzahl der Zeilen von oben bezeichnet werden.
    Zum Beispiel B6 ist die 2. Spalte von links und die 6. Zeile von oben.

    Der Bezug wird standardmäßig in der A1-Schreibweise angegeben. Die Buchstaben A,B, ..AA, AB.. sind die Spalten und 1...1.048.576 sind die Zeilen.
    In Excel (ab 2007) stehen 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten zur Verfügung.

    Excel kann auf die Z1S1-Bezugsart umgestellt werden. Jetzt wird zuerst die Zeilennummer und dann die Spaltennummer angegeben!
    Zum Beispiel die Zelle Z6S2 ist 6 Zeilen von oben und 2 Spalten von links.

    Bezugsart umstellen

    • Menüband Datei : Excel-Optionen.

    • Register Formeln

    • Einstellungen Z1S2-Bezugsart

      Z1S1-Bezugart einstellen
      Abb.: Z1S1.Bezugsart umstellen.

    Die Z1S1.Bezugsart

    Abb.: Die Z1S1-Bezugsart .




    Absoluter und relativer Bezug

    Beispielsdatei

    Die Formel "=B3" in einer beliebigen Zelle bedeutet, dass dort der Wert der Zelle B3 eingetragen wird.
    Ich beziehe mich auf "B3". Es gibt 2 Arten einen Bezug darzustellen.
    Der absolute und der relative Bezug.

    Beim relativen Bezug wird die "Entfernung" bis zur bezogenen Zelle beschrieben.
    Man könnte es so ausdrücken: "Das ist der Wert der Zelle x Spalten und y Zeilen von hier."
    Beim relative Bezug wird die Bezeichnung (z. B. =B3) beim Kopieren daher geändert.
    Ich kopiere die Zelle mit dem Bezug "=B3" in eine neue Zelle eine Zeile unterhalb.
    Dort wird automatisch ein neuer Wert errechnet und die Bezeichnung hat sich geändert (jetzt =B4).
    Es wird der relative Bezug kopiert!

    Der relative Bezug ist am meisten gewünscht.
    Daher ist der relative Bezug Standard bei Excel.
    Das ist in der A1 Schreibweise auf dem ersten Blick nicht ersichtlich.
    Wird auf das Z1S1 Bezugsart (siehe oben) umgestellt, wird das klarer.
    In der Zelle A1 steht anstatt =B3 die Formel =Z(2)S(1). Das bedeutet 2 Zeilen nach unten und 1 Spalte nach rechts.

    Der absolute Bezug wird bei der A1 Bezugsart mit einem vorangestellten "$" bezeichnet.
    Beim absoluten Bezug ist die Zahl der Spalten und Zeilen vom Ursprung auf dem Tabellenblatt festgelegt.
    Beim Kopieren bleibt der Bezug konstant.
    Ich kopiere die Zelle mit "=$B$3" in einer neuen Zelle. Dort steht auch wieder "=$B$3" und der alter Wert wird angezeigt.

    Werden neue Zeilen und Spalten eingefügt, so wird die Formel des relativen oder des absoluten Bezug neu berechnet,
    der Zahlenwert bleibt stets erhalten.

    Bezug Beschreibung
    $A1 Spalte A ist absolut, Zeile 1 ist relativ
    A$1 Spalte A ist relativ, Zeile 1 ist absolut
    $A$1 Spalte A ist absolut, Zeile 1 ist absolut
    A1 Spalte A ist relativ, Zeile 1 ist relativ

    Beispiel für absoluten und relativen Bezug Beispielsdatei


    Die Schreibweise im Z1S1 Bezugsystem ist anders. Zum Beispiel bedeutet =Z2S3 der absolute Bezug. Also identisch mit =$C$2.
    Relativer Bezug wird mit Klammern angegeben.
    Zum Beispiel =Z(-2)S(3) ist relativ von der Ausgangszelle 2 Zeilen nach oben und 3 Spalten nach rechts.
    In dieser Schreibweise sind die Verhältnisse also klarer.

    Bezug Beschreibung
    Z(-1)S1 Zeile 1 ist relativ (eins nach oben), Spalte 1 ist absolut,
    Z1S(-1) Zeile 1 ist absolut, Spalte 1 ist relativ (eins nach links)
    Z1S1 Zeile 1 ist absolut, Spalte 1 ist absolut
    Z(-1)S(-1) Zeile 1 ist relativ (eins nach oben), Spalte 1 ist relativ (eins nach links)


    Die Tastenkombination für die Umwandlung von relativem in absolutem Bezug ist

    PC: Taste F4

    Mac: Tastenkombination Apfel + T




    Zellbereiche

    Ein Zellbereich wird mit einem Doppelpunkt angegeben.
    Zum Beispiel bedeutet B3:B5 die Zellen von B3, B4 und B5.

    B3:C4 sind die 4 Zellen B3, B4, C3 und C4.

    Eine Spalte kann zum Beispiel mit B:B angegeben werden und bedeutet die Spalte B.
    Zeile 3:3 ist die 3. Zeile.

    Zellbereiche sind in Funktionen eine große Erleichterung.
    Es ist einfacher =Summe(B3:D10) zu schreiben, als =B3+B4+...B10+C3+C4...C10+D3+D4..+D10.




    Einen Namen eingeben statt Bezug

    Für Felder und ganze Bereiche kann ein sprechender Namen eingegeben werden.
    Nun wird dieser Name statt der Bezug verwendet.
    Statt "=B3" kann einfach wie in dem Beispiel "=mwst" benutzt werden.
    Erlaubt sind Buchstaben und Zahlen, max. 255 Zeichen lang.
    Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden.
    Im Namen darf kein Leerzeichen sein.
    Der Namen gilt für die ganze Arbeitsmappe.
    Der Namensbezug wirkt wie ein absoluter Bezug.

    • Zelle markieren

    • Oben links im Namensfeld einen sinnvollen Namen eingeben.
      In unserem Beispiel ist das "mwst" für das Feld B3.

    • Enter-Taste

      Zellen mit Namen belegen
      Abb.: Zellen mit Namen belegen . Namensfeld ist markiert.

    Jetzt kann das Feld statt mit "B3" nun mit dem Namen "mwst" angesprochen werden.

    Alternativ geht das auch mit dem Namens-Manager.

    • Menüband Formeln Gruppe Definierte Namen Symbol Name definieren

      Zellen mit Namen belegen

      Abb.: Namen definieren.

    • Symbol Namens-Manger
      Bereits vergebene Namensbereiche werden verwaltet.



    Bereiche mit Namen belegen

    Es können nicht nur Zellen sondern auch ganze Bereiche im Namensfeld mit einem Namen belegt werden.




    Strukturierte Verweise (für Fortgeschrittene)

    Mit Excel können auch Bestandteile einer Tabelle angesprochen werden. Kopfzeilen, Spalten, Zeilen, Ergebnisse einer Tabelle.
    Mit "Tabelle" ist eine Tabelle auf einem Arbeitsblatt gemeint, auf der mehrere Tabellen liegen können.
    Daher ist es wichtig, dass die Tabelle (=Tabellenobjekt) vorher benannt wird.
    Dazu die Tabelle markieren und in der Menüband Einfügen : Tabellen : Tabelle aufrufen. Der Tabellenname wird anschließend im
    Menüband Tabellentools : Eigenschaften : Tabellenname eingetragen.
    Jetzt kann z.B. der Kopfzeile mit =Tabellename[#Kopfzeilen] angesprochen werden.

    Vorteil von strukturierten Verweisen ist, dass alles flexibler ist, da die Tabelle problemlos erweitert werden kann,
    während bei Zellbezügen die Formeln geändert werden müssen.

    Siehe Excel-Hilfe.
    Achtung, dort wird nicht erklärt, dass die Tabelle wie oben erläutert, zuerst benannt werden muss.
    Die Bezeichnungen sind in einem deutschen Excel auch in Deutsch.





    Formeln eingeben

    Formeln führen Berechnungen in einem Arbeitsblatt aus. Dazu wird in eine Zelle eine Formel eingegeben.

    In Excel fangen Formeln mit einem Gleichheitszeichen = an.

    Es werden arithmetische Operatoren verwendet.

    Die Besonderheit von Tabellenkalkulationsprogrammen besteht in der Verwendung von Zellbezügen in der Formel.

    Es können auch Konstante als Operand eingesetzt werden.

    Funktionen als Operand in Formeln erweitern die Möglichkeiten erheblich.

    In Excel wird bei Veränderungen der Tabelle, die Formel automatisch neu berechnet.

    Der grundlegende Aufbau einer Formel
    = Operand Operator Operand

    Beispiel:
    =SUMME(A1:A5) + 1000
    Gleichheitszeichen | Operand als Funktion mit Zellbezug | Operator | Operand als Konstante



    Arithmetische Operatoren

    +
    =2+3

    -
    =2-3

    /
    =2/3

    *
    =2*3

    Potenzen ^- das Zeichen "Dach"
    =2^3

    %
    =2%



    Beispiel

    Tipps:
    In Excel kann auch Text verkettet werden. Der Operator für die Verkettung von Text ist "&".
    ="Dieter" & "Steinmetz"
    gibt DieterSteinmetz aus.

    Text in doppelte Anführungszeichen
    ="Dieter" & " " & "Steinmetz"
    gibt Dieter Steinmetz aus.

    In diesem Zusammenhang gibt es die interessante neue Funktion TEXTJOIN() seit Excel 2016.
    Es kann ein Trennzeichen eingegeben werden.
    =TEXTJOIN(";"; WAHR; A2:A8)
    Die Zellen A2 bis A8 werden in einer Zelle verknüpft, mit dem Trennzeichen ";"
    Microsoft Support

    Bei der Verkettung wird eine Zahl oder ein Datum automatisch in einen Text umgewandelt.
    Bei Datum wird die Funktion =TEXT(A1;"TT.M.JJ") benötigt, sonst wird das Datum als eine Zahl dargestellt.




    Vergleichsoperatoren

    Vergleichsoperatoren werden vorwiegend in Funktionen eingesetzt.
    oder auch in bedingten Formatierungen.
    Werden hier vollständigkeitshalber bereits angeführt.

    = gleich

    < kleiner

    > größer

    <= kleiner oder gleich

    >= größer oder gleich

    <> ungleich

    Beispiel:
    =A1>100
    gibt WAHR aus, falls in der Zelle A1 ein Wert über 100 steht, sonst FALSCH.


    Tipp
    Soll die Formel als Text sichtbar bleiben, so ist ein einfaches Hochkomma vor die Formel einzufügen.
    Beispiel '=3*4
    Das Hochkomma wird nicht angezeigt.
    Achtung, dann funktioniert die Formel natürlich nicht mehr.

    Es geht auch eine Leerzeichen statt ein Hochkomma, ist aber nicht so übersichtlich.





    ENERGY.GOV, HD.6C.043 (11857305216), verändert von Steinmetz, CC0 1.0





    Kopieren

    Das sollte jede Sekretärin kennen - Kopieren und Ausschneiden mit Tastenkürzel.
    Ist in vielen Programmen mit den gleichen Tastenkürzeln zu erledigen.

    Alternativ geht das auch immer über das Kontextmenü.


    Strg + C und Strg + V


    Ausschneiden

    Strg + X und Strg + V


    Tipp
    Bei Kopieren aus anderen Exceldateien oder anderen Anwendungen, zum Beispiel aus dem Internet, unbedingt die Einfügeoptionen beachten.

    So können auch Werte aus Formeln kopiert werden.

    Menüband Start : Einfügen
    Abb.: Menüband Start : Einfügen - Es stehen Optionen zur Verfügung - Inhalte einfügen führt zu einem weiteren Fenster.


    Zellen mit Namen belegen
    Abb.: Einfügeoptionen - Inhalt aus dem Web wird eingefügt -
    Mit "An Zielformatierung anpassen (M)" wird man die lästigen Hyperlinks los.




    AutoAusfüllen

    AutoAusfüllen ist ein sehr hilfreiches Werkzeug um Serien in die Tabelle einzugeben.
    Dabei versucht Excel eine Logik zu erkennen.
    Bei lineren Zahlenreihen berechnet Excel ein Inkrement, das ist die Differenz zwischen den Zahlen.

    Eine ausführliche Erläuterung und das AutoAusfüllen für rekursive Reihen findet sich unter
    http://www.uni-giessen.de/~g021/PDF/xl2010_automatisches_ausfuellen.pdf

    • Zellen markieren, Ausfüllkästchen, kleines schwarzes Kreuz erscheint, unten rechts.

    • Beispiel Zahlenreihe

      Markiere 1;3;5 oder 2;4;6 -> ungerade und gerade Zahlenreihe

      Markiere 1 ;2,1 ;3,05 und 3,9 ->erkennt Excel kein Inkrement, es wird eine sogennate Trendrechnung gemacht

    • Beispiel mit dem heutigen Datum.

    • Es geht auch Text mit Zahlen.

    • Auto-Ausfülloptionen
      Zellen werden kopiert oder eine Datenreihe ausgefüllt



    Abb.: Auto-Ausfülloptionen - ungerade Zahlen.



    Tipps:

    • STRG + R drücken, um von links zu kopieren.
      STRG + U kopiert von oben
    • Doppelklick auf das Ausfüllkästchen fügt die Formel in allen belegten Zellen unterhalb ein.




    Verändern der Schrittweite

    • Werte markieren

    • Menüband Start Gruppe Bearbeiten Symbol Füllbereich


      Unten, Rechts, Oben und Links kopiert die Zahlenwerte in freie Zellen darunter, rechts daneben, darüber oder links daneben.


      Reihe...

    • Jetzt können verschieden Schrittweiten eingestellt werden.

      Es kann auch ein Endwert, der nicht überschritten wird, benutzt werden.



      Abb.: Ausfüllen, verschieden Schrittweiten einstellen.





    Eigene AutoAusfüll-Listen

    Nicht nur Zahlenwerte können mit AutoFüllen ergänzt werden, sonder jeder beliebiger Text.
    Einige Listen sind bereits in Excel integriert. Zum Beispiel Wochentage oder Monate. Es lassen sich auch eigene Listen erstellen.
    • Menüband Datei : Excel-Optionen

    • Register Erweitert

    • Gruppe Allgemein (Achtung ist ganz unten).

    • Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.

    • Neue Listeneinträge eingeben und auf Hinzufügen klicken.

      Alternativ kann mit Importieren eine Reihe aus der Excel-Tabelle übernommen werden.

    Benutzerdefinierte Listen

    Abb.: Benutzerdefinierte Listen erstellen.



    Tipp:

    Löschen mit AutoAusfüllen.
    Autoausfüllen lässt sich auch zum Löschen benutzen.
    Dazu die Liste markieren und mit dem Kreuz AutoAusfüllen unten rechts "zurückfahren".




    Blitzvorschau

    Werte aus Zellen trennen und kombinieren ("Flash Fill" Strg + E).
    Nicht in der Mac Version enthalten!

    Ein neues Werkzeug seit Excel 2013. Das Werkzeug geht noch einen Schritt weiter als AutoAusfüllen.

    In einem Beispiel werden mit Hilfe der Blitzvorschau Werte in einer Zelle getrennt.

    In einer Liste sind Vor- und Nachnamen in einer Zelle geschrieben.
    Es soll der Vorname groß geschrieben in der Zelle daneben ausgefüllt werden.
    Dazu wird in einer Zelle der Vorname geschrieben (in Spalte K "Dieter").
    Anschließend in Menüband : Daten : Blitzvorschau geklickt und die restlichen Zellen werden automatisch ausgefüllt.

    Hier wird das Leerzeichen als Trennzeichen erkannt.
    Es werden auch Punkt und andere Trennzeichen erkannt.

    Beachte, dass sogar die Großschreibung übernommen wird.

    Tastenkürzel ist Strg + E.


    Blitzvorschau - Trennzeichen erkennen
    Abb.: Blitzvorschau - Trennzeichen erkennen - Blitzvorschau wurde bereits gedrückt


    Das die Blitzvorschau auch kombinieren kann zeigt das nächste Beispiel.

    Aus der Telefonnummer +49 07071 27734 macht die Blitzvorschau die Nummer 049 7071 27734.
    Die Nummer muss nur einmal richtig eingegeben werden.
    Anmerkung: +49 07071 27734 mit einem Hochkomma eingeben, dann wird die Zahl als Text erkannt ('+49 07071 27734)

     Blitzvorschau - neu kombinieren
    Abb.: Blitzvorschau - neu kombinieren - Sekunden vor dem Drücken der Blitzvorschau


    In dem Beispiel unten wird das Datum in amerikanischer Schreibweise als "Jahr Monat Tag" aus einer Liste vorgegeben.
    Also zum Beispiel 20140104. Wie kann das in einer Liste als 4.1.2014 umgewandelt werden?

    Die ersten 1-3 Zellen müssen ausgefüllt werden.
    Excel lernt dann den Zusammenhang und kann die restlichen Daten mit AutoAusfüllen und Blitzvorschau eingeben.

     Blitzvorschau - AutoAusfüllen mit Blitzvorschau
    Abb.: Blitzvorschau - AutoAusfüllen mit Blitzvorschau



    Tipp:
    Manchmal wie in dem Beispiel oben müssen mehrere Zellen richtig vorgegeben werden.




    Transponieren

    Mit Transponieren kann eine Tabelle um 90° gedreht werden!

    • Zellenbereich kopieren

    • Cursor an eine neue Stelle setzen.

    • Menüband Start Gruppe Zwischenablage Symbol Einfügen (Pfeilsymbol)

    • Symbol Transponieren (T).
      Oder Inhalte einfügen... und Transponieren wählen




    AutoEingabe Funktion

    Diese Funktion gibt es nur für Text in Spalten. Es dürfen keine leere Zeilen dazwischen sein.
    Excel errät automatisch nach den ersten Buchstaben aus der Liste darüber, welcher Eintrag kommen könnte.

    AutoEingabe

    Abb.: Die Namen werden nach dem ersten Anfangsbuchstaben ergänzt.



    Auswahllisten

    Mit der Pfeiltaste kann aus einer Liste gewählt werden.
    geht nur mit Text.
    • Aktivieren der Auswahlliste mit Alt + Pfeil nach unten.
      Oder mit rechter Maustaste gibt es Dropdown-Auswahlliste.
      Es wird eine Liste der bereits eingegebenen Werte dieser Spalte gezeigt.

    Auswahlliste

    Abb.: Auswahlliste mit Alt + Pfeil nach unten aktivieren.





    Kommentar eingeben

    Jede Zelle kann mit einem Kommentar hinterlegt werden.
    Das ist nützlich, wenn eine Tabelle von mehreren Mitarbeitern genutzt wird und mit Anleitungen versehen werden soll.
    Zellen mit Kommentare werden mit einer roten Ecke gekennzeichnet.

    • Menüband Überprüfen Gruppe Kommentare Symbol Kommentar einfügen..

      oder

    • Umschalt + F2

    Kommentar einfügen
    Abb.: Ein Kommentarfeld .






    Underwood &Underwood, Photographer (NARA record: 1123804),
    Testing antipneumoccus serum for potency.
    The Public Health Service keeps a close check on the commercial production... - NARA - 522916
    ,
    verändert von Steinmetz, CC0 1.0






    Datenüberprüfung

    Die Datenüberprüfung dient zur kontrollierten Eingabe der Daten.
    Es kann das Format (Zahl, Text, Datum) bestimmt werden.
    Bestimmte Werte können vorgegeben werden.
    Bei falscher Eingabe kann ein Hinweis generiert werden.
    Schließlich kann noch ein eigener Hinweis zur Dateneingabe bestimmt werden.

    • Menüband Daten Gruppe Datentools Symbol Datenüberprüfung...





    • Register Einstellungen

      Datenüberprüfung
      Abb.: Gültigkeitsprüfung Werte einstellen

    • Register Eingabemeldung

    • Register Fehlermeldung




    Fehlermeldung

    Abb.: Datenüberprüfung Eingabemeldung und Fehlermeldung



    Hinweis:
    Wird bei der Fehlermeldung der Typ "Stopp" gestellt, kann kein falscher Wert eingegeben werden.
    Der Typ "Hinweis" und "Warnung" lassen nach einem Hinweis auch falsche Werte zu.




    Liste mit Dropdown

    Mit Hilfe der Datenüberprüfung können auch Werte mit einer Droppdown-Liste vorgegeben werden.


    Abb.: Dropdownliste zum Daten eingeben

    - Zellen markieren
    -Datenüberprüfung für markierte Zellen öffnen
    - Register Einstellungen
    - Dazu im Feld Zulassen auf Liste stellen.
    Jetzt in dem Feld Quelle die Liste mit Semikolon getrennt eingeben.
    Es kann auch eine Liste von der Excel-Tabelle übernommen werden.
    Zellendropdown ist sehr nützlich und zeigt in der Tabelle die Dropdownliste

    Datenüberprüfung - Liste eingeben
    Abb.: Datenüberprüfung - Liste eingeben




    Rechtschreibprüfung

    Zum Überprüfen des Textes ist eine Rechtschreibprüfung eingebaut.
    • Menüband Überprüfen Gruppe Dokumentenprüfung Symbol Rechtschreibung

      Dokumentenprüfung


    • Wörterbuchsprache wird folgendermaßen eingestellt
      Menüband Datei : Excel-Optionen : Dokumentenprüfung : Wörterbuchsprache



    Blaupausen

    Es sollen Eintragungen gleichzeitig auf mehreren Tabellenblätter gemacht werden.
    Anwendung bei Messprotokolle, die auf mehreren Tabellenblättern liegen, oder Formulare.
    • Tabellen im unterem Register mit Umschalt gruppieren.

    • Jetzt werden alle Eingaben in den gruppierten Tabellenblättern gemacht.

    • Wieder auf einen Tabellennamen im unteren Register klicken und die Gruppierung wird aufgehoben.

    Im Kontextmenü für Tabellenblätter gibt es auch ein Alle Tabellenblätter auswählen.
    Jetzt kann gleuchzeitig in alle Tabellenblätter gearbeitet werden.


    Daten löschen

    Es gibt verschiedene Arten Werte in einer Tabelle zu löschen.
    Die Unterschiede müssen bekannt sein.

    Der Inhalt einer Zelle kann einfach mit der Entf-Taste gelöscht werden.
    Auch einzelne Zeichen können nach dem Markieren mit der Maus in gewohnter Weise mit Entf-Taste gelöscht werden.

    Für ganze Zellen, Zeilen, Spalten und Blätter stehen Befehle und Dialogfelder zur Verfügung.


    Inhalte einer Zelle löschen

    In markierten Zellen kann alles, der Inhalt oder nur das Format gelöscht werden.
    Der gesamte Inhalt (Alle löschen) kann auch einfach mit der Entf Taste auf der Tastatur erreicht werden.
    • Zellen markieren

    • Menüleiste Start
      Gruppe Bearbeiten Symbol Löschen Pfeilsymbol

    • Alle löschen
      Formate löschen
      Inhalte Löschen
      Kommentare löschen
      Links löschen und Links enfernen


      Format löschen

      Abb.: Alles Löschen, Formate löschen,Inhalte löschen, Kommentare löschen.




    Zellen löschen

    Jetzt geht es um die ganze Zelle mit dem Inhalt.
    Da in der Exceltabelle kein "Loch" verbleiben kann, muss entschieden werden, wie die Lücke gefüllt wird.
    Wenn es für Excel eindeutig ist, wird das automatisch gemacht, sonst fragt Excel nach.

    • Zelle(n) markieren:

    • Menüband Start Gruppe Zellen Symbol Löschen..



      Zellen löschen

      Abb.: Zellen, Zeilen, Spalten und Blätter löschen.

      Oft ist die Situation nicht eindeutig. Wie soll die Lücke gefüllt werden?
      Excel fragt automatisch mit dem Dialogfeld Löschen nach.




      Abb.: Dialogfeld Löschen.







    Bundesarchiv, Bild 183-1986-0908-002 / Wolfried Pätzold / CC-BY-SA 3.0,
    Bundesarchiv Bild 183-1986-0908-002, Redefin, Besichtigung der LPG,
    verändert von Steinmetz, CC BY-SA 3.0 DE


    1.3 Format

    Der Inhalt einer Zelle kann als Zahl, Text oder Datum/Uhrzeit formatiert sein.
    Das ist entscheidend für das Verhalten in Formeln und Funktionen.

    Darüber hinaus kann das Aussehen durch Formatierung bestimmt werden.
    Durch Formatierung wird die Tabelle optisch gestaltet. Beispiele sind Schriftart, Stellenanzahl oder Ausrichtung ändern.
    Die wichtigsten Möglichkeiten der Formatierung sind in dem Menüband Start zusammengefasst.

    Mit dem Pfeilsymbol lässt sich das Dialogfeld Zellen formatieren öffnen, in dem alle Formatierungen vorgenommen werden können.


    • Menüband Start
      Gruppe Schriftart
      Gruppe Ausrichtung
      Gruppe Zahl
      Gruppe Formatvorlagen


      Format
      Abb.: Formatierungsmöglichkeiten in der Multifunktionsleiste. Zur Vergrösserung auf das Bild klicken.



    Zellenformat

    Das Format der Zelle oder Kategorie einer Zelle entscheidet darüber, wie der Inhalt verarbeitet werden kann.
    Ist der Inhalt eine Zahl, ein Text oder ein Datum?
    Excel versucht das Zahlenformat der Zelle bei der Eingabe zu erraten.
    An der Ausrichtung kann man erkennen, ob Excel richtig geraten hat.

    Zahlen und Datum werden rechts ausgerichtet. Text ist links ausgerichtet.

    Das Zahlenformat der Zelle kann nachträglich geändert werden.

    • Zelle(n) markieren

    • Menüband Start Gruppe Zahl
      In dem Feld Zahlenformat kann das geeignete Format gewählt werden.


      Alternativ kann das Zahlenformat in einem Dialogfeld eingestellt werden.
    • Klick auf das Pfeilsymbol unten rechts oder Strg + 1

    • Dialogfeld Zellen formatieren
      Register Zahlen



      Zellen formatieren
      Abb.: Dialogfenster Zellen formatieren Register Zahlen.


    • Gewünschte Kategorie einstellen.

    Beispiele mit :
    Zahl
    Währung
    Datum



    Benutzerdefinierte Formate

    Es ist auch möglich eigene Formate zu definieren.
    • Strg + 1

    • Register Zahlen

    • Listenfeld Kategorie Benutzerdefiniert

    • Z. B. Typ:
      #.##0,00 "m³"
      (2 Dezimalstellen und Tausendertrennzeichen, die Einheit m³ wird angehängt)

      oder folgendes Beispiel
      #.##0,00;[Rot]-#.##0,00
      (Dezimalstellen 2 und negative Zahlen werden rot dargestellt)




    Schriftart

    Zuweisung direkt über Menüband Start Gruppe Schriftart oder...

    • Strg + 1

    • Register Schrift

    • Schriftart , -schnitt, -grad usw. zuweisen.

      Schriftart
      Abb.: Dialogfenster Zellen formatieren Register Schrift .



    Tipp:
    Für Tabellen sind serifenlose Schriftarten, wie Arial, Helvetica, Verdana geeignet.

    Nicht geeignet sind Schriftarten mit Serifen wie Times New Roman etc.




    Ausrichtung

    Text soll gedreht werden.

    • Strg + 1

    • Register Ausrichtung

      Ausrichtung
      Abb.: Dialogfenster Zellen formatieren Register Ausrichtung.



      Beispiel Ausrichtung
      Abb.: So sieht es dann aus: Ausrichtung 45 °



    In dem Fenster Zelle formatieren und Register Ausrichtung gibt es noch 3 Einstellungen zur Textsteuerung.

    Zeilenumbruch

    Der Text in der Zelle wird automatisch umgebrochen
    Eventuell ist die Zellenhöhe anzupassen.

    An Zellgröße anpassen

    Die Schriftgröße (Schriftgrad) wird so angepasst, dass der Text exakt in die Zelle passt.



    Mehrere Zellen miteinander verbinden

    Mit Menüband Start Gruppe Ausrichtung Symbol Verbinden und zentrieren.

    Zellen verbinden

    oder

    • Strg + 1

    • Register Ausrichtung

    • Textsteuerung Zellen Verbinden



    Mehrere Zeilen in einer Zelle

    Innerhalb einer Zelle mehrere Zeilen mit Alt + Return.

    Bei Mac Alt + Apfel + Return.

    mehrere Zeilen in einer Zelle
    Abb.: Mehrere Zeilen in einer Zelle



    Einzug

    Der Text wird in der Zelle von links oder von rechts eingerückt.
    Mit linker Einzug können Unterpunkte in einer Tabelle kenntlich gemacht werden.
    Darüber hinaus kann auch Blocksatz eingestellt werden.

    • Strg + 1

    • Register Ausrichtung

    Linker Einzug

    Abb.: Einzug von Text



      Spaltenbreite

      Mit der linken Maustaste in den Spaltenkopf gehen. Auf die Grenze zwischen den Spalten.
      Die Maus wird zu einem Kreuz mit Pfeil. Jetzt mit der Maus ziehen.
      Das kann auch in einem Fenster eingestellt werden:

      • Menüband Start
        Gruppe Zellen Symbol Format
        .

        Zellengröße

      • Spaltenbreite...
        Spaltenbreite automatisch anpassen
        Standardbreite

      Tipp:
      Wenn auf die Grenze der Spalten im Lineal doppelt geklickt wird, dann wird die optimale Breite eingestellt.



      Zeilenhöhe

      Mit der linken Maustaste in den Zeilenkopf gehen. Auf die Grenze zwischen den Zeilen.
      Die Maus wird zu einem Kreuz mit Pfeil. Jetzt mit der Maus ziehen.
      Das kann auch in einem Fenster eingestellt werden:

      • Menüband Start
        Gruppe Zellen Symbol Format

      • Zeilenhöhe...
        Zeitlenhöhe automatisch anpassen.

      Tipp:
      Wenn auf die Grenze der Spalten im Lineal doppelt geklickt wird, dann wird die optimale Höhe eingestellt.



      Text in der Mitte der Zeilen:

      • Strg + 1

      • Register Ausrichtung

      • Vertikal Zentrieren.



      Rahmen

      Das Gitternetz der Tabelle wird standardmäßig nicht ausgedruckt.
      Wenn daher die Tabellengrenzen im Druck sichtbar sein sollen, muss ein Rahmen eingefügt werden.
      • Zellbereich markieren

      • Menüband Start
        Gruppe Schriftart Symbol Rahmenlinie unten Pfeilsymbol

        Rahmen

        Abb.: Rahmen


        oder

      • Strg + 1

      • Register Rahmen

        Zellen formatieren - Rahmen

        Abb.: Zellen formatieren - Rahmen



      Hintergrund

      Die Tabelle kann mit einem Hintergrund versehen werden.
      • Zellbereich markieren

      • Menüband Start
        Gruppe Schriftart Symbol Füllfarbe


        oder

      • Strg + 1

      • Register Ausfüllen

        Huntergrund

        Abb.: Hintergrund



      Hintergrund für das Arbeitsblatt wird folgendermaßen eingerichtet:
      • Menüband Seitenlayout
        Gruppe Seite einrichten Symbol Hintergrund

      • Nach dem Einfügen des Hintergrundes gibt es an der Stelle ein Icon mit
        Hintergrund löschen



      Hinweis:
      Es gibt keine Möglichkeit eine Grafik als Tabellenhintergrund für eine einzelne Tabelle in einem Tabellenblatt einzufügen.
      Der Hintergrund wird immer für das gesamte Tabellenblatt gewählt.

      Der Hintergrund wird nicht ausgedruckt.

      Soll der Hintergrund ausgedruckt werden, zum Beispiel ein Wasserzeichen für die Tabelle, greift man zu folgendem Trick

      Der Hintergrund wird in die Kopfzeile eingefügt!
      Menüband Seitenlayout Gruppe Seite einrichten Symbol Seitenränder...
      Benutzerdefinierte Seitenränder
      Kopf und Fußzeile
      Benutzerdefinierte Kopf und Fußzeile
      Mittlerer Abschnitt
      Auf das Grafiksymbol klicken und die gewünschte Grafik wählen.

      Die Grafik ist nur in der Ansicht Seitenlayout, Seitenansicht und beim Drucken sichtbar.
      (Hallo Microsoft, umständlicher geht es nimmer?!!)

      Ich habe bisher keine Möglichkeit gefunden ausgewählten Zellbereichen mit einem Hintergrundbild zu versehen.




      Vorgenommene Formatierung auf andere Bereiche übertragen

      • Zellbereich mit der gewünschten Formatierung markieren.

      • Symbol Format übertragen.

      • Auf den Zielbereich klicken.

        Format übertragen

        Abb.: Formatpinsel arretieren.

      • Doppelklick auf den Formatpinsel arretiert dieses Werkzeug.
        So kann das Format in mehrere Felder übertragen werden.




      Formatierung löschen

      • Zellen markieren

      • Menüband Start
        Gruppe Bearbeiten Symbol Löschen Pfeilsymbol

      • Formate Löschen

        Format löschen

        Abb.: Formate löschen.





      Sgt. 1st Class Michel Sauret, U.S. Army Spc. Kevin Thomas, assigned to the 863rd Engineer Battalion,
      interacts with Joni Garcia Hunter, a physical therapy assistant with the health and
      wellness division at the Argonne National Laboratory 140826-A-TI382-627
      ,
      verändert von Steinmetz, CC0 1.0




      Formatvorlagen

      Tabellenformatvorlagen

      Mit Hilfe eingebauter Tabellenformatvorlagen, kann das Aussehen einer Tabelle mit einem Klick geändert werden.
      Es können auch eigene Tabellenformatvorlagen erstellt werden.
      • Bereich für eine Tabellenformatierung markieren

      • Menüband Start
        Gruppe Formatvorlagen Symbol Als Tabelle formatieren


        Formatvorlagen

        Abb.: Tabellenformate.


      • Gewünschtes Format wählen.

      • Unter Neue Tabellenformatvorlage... kann eine neue Formatvorlage eingerichtet werden.


      • Nachdem eine Tabellenformatvorlage gewählt wurde, erscheint ein neues Menüband Tabellentools

        Tabellentools

        Abb.: Tabellenformate einrichten.

        Das Format der Tabelle kann bestimmt werden.
        Eine Überschriftzeile eingerichtet, Ergebniszeile hinzugefügt oder das Aussehen der Spalten geändert werden.




      Tipp:
      Wenn eine eigene Tabellen Formatvorlage erstellt werden soll,
      empfiehlt sich eine bestehende Formatvorlage mit Duplizieren... zu kopieren und die Vorlage anschließend zu ändern.
      Duplizieren findet sich im Kontextmenü, wenn auf eine gewünschte Tabellenformatvorlage geklickt wird.
      Die eigene Vorlage wird in der Vorlagenübersicht oben als Benutzerdefiniert geführt




      Zellenformatvorlagen

      Zellenformatvorlagen sind für einzelne Zellen und Zellbereiche gedacht.
      • Bereich markieren

      • Menüband Start
        Gruppe Formatvorlagen Symbol Zellenformatvorlagen


        Zellenformatvorlagen

        Abb.: Zellenformatvorlagen
      • Gewünschtes Format wählen.

      • Unter Neue Zellenformatvorlage... kann eine neue Formatvorlage eingerichtet werden.





      Design

      • Menüband Seitenlayout
        Gruppe Designs Symbol Designs


        Farben
        Schriftarten
        Effekte

      Das Aussehen des gesamten Arbeitsblattes wird geändert. Schriftart, Aussehen der Diagramme etc.




      Bundesarchiv, B 145 Bild-F017885-0036 / Müller, Simon / CC-BY-SA 3.0,
      Bundesarchiv B 145 Bild-F017885-0036, Sonderzug des Bundeskanzlers, Erhard im "Büro",
      verändert von Steinmetz, CC BY-SA 3.0 DE


      Werkzeuge zur Datenauswertung

      In Excel können die Daten in der Tabelle übersichtlich dargestellt werden.
      Dabei helfen besondere Werkzeuge.
      Dadurch ist eine wesentlich bessere Auswertung möglich.

      Das Sortieren einer Liste ist eine einfache Möglichkeit eine Liste zu ordnen.

      Schon in den vorherigen Versionen konnte eine Tabelle nach bestimmten Kriterien gefiltert werden.
      Eine Liste kann auch gruppiert werden. Ab der Version 2007 wurde diese Möglichkeit noch weiter entwickelt.

      Mit der Pivot-Tabelle können umfangreiche Tabellen übersichtlich dargestellt werden.
      Mit Excel 2010 werden Pivottabellen noch einfacher erstellt.

      Die Datentools Zielwertsuche, Solver und Szenario gehen einen Schritt weiter.
      Sie gehören zu speziellen Tabellenwerkzeugen mit denen sich die Daten nach besonderen Gesichtspunkten auswerten lassen.

      Neu seit Excel 2007 sind auch die Werkzeuge Duplikate entfernen und Datentabellen.



      2. Sortieren

      Sortiere Tabellen helfen die gesuchten Daten zu finden. Die Tabelle wird übersichtlicher.

      Es kann auf mehreren Ebenen sortiert werden.

      Es kann nach Spalten oder nach Zeilen sortiert werden.

      Vorsicht: Bei einer zusammenhängenden Tabelle reicht ein Klick in die Tabelle.
      Die Tabelle muss vor dem Sortieren nicht markiert werden.
      Allerdings unterbrechen leere Spalten oder Zeilen die automatische Erkennung der Tabelle.
      Unzureichend markierte Tabelle vor einer Sortierung, wenn nicht alle Spalten markiert wurden, zerstört die Tabelle!



      • Die Liste mit der Überschrift markieren
        Strg+ Umschalt + *
        Markiert einen zusammenhängenden Tabellenbereich.
        Wenn leere Spalten oder Zeilen dazwischen sind, mit der Maus markieren!

      • Menüband Daten
        Gruppe Sortieren und Filtern Symbol Sortieren

        Sortieren
        Abb.: Dialogfenster Sortieren.

      • Daten haben Überschrift aktivieren, wenn eine Überschriftenzeile vorhanden ist.
        Weiter gewünschte Einstellungen vornehmen.
        So kann auch nach Zellenfarbe sortiert werden.
        Wurde vorher mit bedingter Formatierung ein Zellsymbol eingefügt, so kann auch nach den Zellsymbolen sortiert werden.

      • Es können weitere Suchebenen hierarchisch eingefügt werden

      • Mit der Schaltfläche Optionen... kann nach Spalten oder Zeilen sortiert werden.
        Klein- und Großschreibung beachten kann eingestellt werden.





      Bundesarchiv, Bild 102-12247 / CC-BY-SA 3.0,
      Bundesarchiv Bild 102-12247, Berlin, Büroausstellung,
      verändert von Steinmetz, CC BY-SA 3.0 DE


      3. Filter

      Filter sind bei unübersichtlichen Tabellen ein extrem nützliches Werkzeug.
      Es kann schnell, nach bestimmten Kriterien, die gesuchten Zeilen dargestellt werden.


      Filter einschalten

      • Maus innerhalb der Liste platzieren.

        Vorsicht: Bei einer zusammenhängenden Tabelle reicht ein Klick in die Tabelle.
        Leere Spalten oder Zeilen unterbrechen die automatische Erkennung der Tabelle
        Sicherheitshalber die Liste markieren
        (Strg+ Umschalt + * markiert eine zusammenhängende Tabelle)
        Mit Menüband Daten Gruppe Sortieren und Filtern Symbol Filtern : Erweitert... kann der Bereich überprüft werden.
        dazu den Eintrag in Listenbereich beachten

      • Menüband Start
        Gruppe Bearbeiten Symbol Sortieren und Filtern : Filtern

        oder Menüband Daten
        Gruppe Sortieren und Filtern Symbol Filtern

        Filter einschalten


      • Es erscheint in jeder Zelle der Überschrift ein Pfeilsymbol (Drop-down-Pfeil).



      Filter einschalten
      Abb.: Filter aktiviert.

      Jetzt kann z.B. nach Artikel einer Firma gefiltert werden.

      Auf den Drop-down-Pfeil klicken. Es kann eine Sortierung oder Filterung eingestellt werden.

      So ist mit Von A bis Z oder Von Z bis A auch eine schnelle Sortierung möglich.

      Zusätzlich kann mit Nach Farben sortieren... nach ungewöhnlichen Kriterien sortiert werden. Z.B. nach Farben und Symbolen.
      Das kann z.B. eingesetzt werden, indem die Zellen von bestimmte Einträge systematisch eingefärbt werden (Etiketten)

      Dialogfeld Sortieren

      Abb.: Dialogfeld Sortieren.

      Anfangs ist Alles auswählen aktiv und es werden alle Felder angezeigt.
      Soll nach einem Kriterium gefiltert werden, ist Alles auswählen zu deaktivieren. Jetzt kann ein Kriterium gewählt werden.
      Das Pfeilsymbol in der obersten Zeile der Tabelle ändert sich und es wird angezeigt, dass in dieser Spalte gefiltert wird.




      Filterkriterien löschen

      Sollen alle Artikel wieder angezeigt werden, einfach in dem Drop-Down-Menü der gefilterten Spalte auf (Alle) klicken.

      Alternativ kann mit Filter löschen aus... die Auswahl wieder abgewählt werden.

      Außerdem befindet sich dafür ein Symbol Löschen in dem Menüband, das allerdings alle Filterkriterien löscht.



      Filter ausschalten

      Die Filterdarstellung kann über das Menüband Daten Gruppe Sortieren und Filtern Symbol Filtern ausgeschalten werden.
      oder
      Menüband Start Gruppe Bearbeiten Symbol Sortieren und Filtern : Filtern



      Mehrere Kriterien

      Sollen mehrer Filter gleichzeitig angewendet werden, so werden mehrere Kriterien gewählt.

      Zum Beispiel Filtern nach den Firmen Aldrich und Amersham.

      Nach verschiedenen Kriterien filtern

      Abb.: Nach verschiedenen Kriterien filtern.



      Textfilter
      Seit Excel 2010 gibt es einen Textfilter.
      In das darunterliegende Feld einen Suchbegriff eintippen
      und sofort werden die gesuchten Felder angezeigt und können gefiltert werden.

      Textfilter
      Abb.: Textfilter.



      Filterung in mehreren Spalten gleichzeitig
      Es können auch Zeilen gefiltert werden, wenn in mehreren Spalten ein Filter eingestellt wurde.
      Z.B. Filtern nach "Kostenstellen" und gleichzeitig nach "Zahlungspartner"



      Filtern und Summe anzeigen

      Es soll nach einem Kriterium gefiltert werden und in einer anderen Spalte soll die Summe angezeigt werden.
      Siehe Abbildung unten. Dort wird nach den Kostenstellen gefiltert und für die Kostenstelle wird die Summe in der Spalte Euro angezeigt.

      Wie wird das gemacht?

      • Tabelle markieren

      • Menüband Einfügen : Tabelle

      • Tabellentools Entwurf : Ergebniszeile aktivieren

      • In der Ergebniszeile die Summe einfügen
        In der Zelle auf das Pulldownmenü klicken und Summe wählen.

        Es wurde nach Kostenstellen gefiltert und in der Spalte Euro wird die Summe angezeigt

        Alternativ geht auch Menüband Start : Bearbeiten AutoSumme

      • Filtern vornehmen, die Summe passt sich automatisch dem Filter an. Zum Beispiel
        =Teilergebnis(109;[Euro]


      Es wurde nach Kostenstellen gefiltert und in der Spalte Euro wird die Summe angezeigt
      Abb.: Es wurde nach Kostenstellen gefiltert und in der Spalte Euro wird die Summe angezeigt.




      Bundesarchiv, Bild 194-1187-12A / Lachmann, Hans / CC-BY-SA 3.0,
      Bundesarchiv Bild 194-1187-12A, Ausbildung von Mädchen,
      verändert von Steinmetz, CC BY-SA 3.0 DE



      4. Liste gruppieren und auswerten - Teilergebnisse

      Damit eine unübersichtliche Tabelle leichter lesbar wird, können Spalten oder Zeilen gruppiert werden.

      Zeilen oder Spalten gruppieren

      • Spalten oder Zeilen, die zusammengefasst werden sollten markieren

      • Menüband Daten
        Gruppe Gliederung Symbol Gruppieren

      • Spalten oder Zeilen auswählen.


      Hinweis: Es können auch mehrere Gruppen verschachtelt werden.


      Gruppierung aufheben

      • Menüband Daten
        Gruppe Gliederung Symbol Gruppierung aufheben



      Vorsicht:
      Mit Gruppierung und Gruppierung aufheben wurden Tabellen schon zerstört.
      Also Originaltabelle vorher speichern.




      Teilergebnisse darstellen

      Spalten oder Zeilen können gruppiert werden und gleichzeitig ausgewertet werden.
      Z. B. kann die Anzahl der Artikel berechnet werden.

      • Die Liste markieren
        (Strg+ Umschalt + *)

      • Menüband Daten
        Gruppe Sortieren und Filtern Symbol Sortieren
        Die Tabelle z.B. nach "Firma" und anschließend nach "Artikel" sortieren.

      • Menüband Daten
        Gruppe Gliederung Symbol Teilergebnisse
        Teilergebnisse



        Teilergebnisse
        Abb.: Dialogfenster Teilergebnisse und eine gruppierte Tabelle. Die Anzahlder Einträge wird angegeben.


      Die Teilergebnisse entfernen

      • Menüband Daten
        Gruppe Gliederung Symbol Teilergebnisse

      • Schaltfläche Alle entfernen





      Sergio D’Afflitto, Lainate - Ufficio riciclato, verändert von Steinmetz, CC BY-SA 4.0

      5. Pivot-Tabelle

      Die Pivot-Tabelle (von franz. (se) pivoter = (sich) drehen), auch Drehtabelle genannt, ist eine spezielle Tabellenart zur übersichtlichen Darstellung komplexer Datenbestände.

      Bei Pivot-Tabellen handelt es sich um besondere Ansichten der Daten einer Tabelle.
      Man kann Daten zusammenfassen, berechnen, verschieben oder filtern ohne dass der Datenbestand selber, also die Excel-Tabelle verändert wird.
      Es ist ein Hilfsmittel zur Analyse von Datenbeständen und darin relativ mächtig.


      Beispiel Pivottabelle Insekten

      Pivottabelle

      Abb.: Eine Pivot-Tabelle.


      Anlegen einer Pivot-Tabelle.

      • Eine Tabelle soll mit einer Pivot-Tabelle ausgewertet werden. Beispieldatei. Dazu in die Tabelle klicken.

      • Menüband Einfügen
        Gruppe Tabellen Symbol PivotTable

        Pivottabelle einfügen


      • PivotTable

      • Der Assistent geht auf. Auf Standardeinstellungen belassen und die Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt erstellen.
        Den Bereich kontrollieren. Wurde die gesamte Tabelle erfasst?

        Pivottabelle erstellen
        Abb.: Eine Pivot-Tabelle erstellen.


      • PivotTable-Felder: In der rechten Spalte wird eine Liste gezeigt.

        PivotTable-Felder
        Abb.: PivotTable-Felder.


        Durch Ziehen mit der Maus kann die Position des Feldes in der Tabelle bestimmt werden.
        In unserem Beispiel soll zunächst "Standort" und "Datum" in Filter (bzw. Berichtsfilter).

        "Habitat" wird in Zeilen (Zeilenbeschriftung), verschoben.

        "Spezies" in Spalten (Spaltenbeschriftung) und schließlich "Anzahl" in Werte .
        Natürlich kann die Auswahl variiert werden. Bitte ausprobieren was am meisten Sinn macht.


      Hinweis:
      Wichtig ist es nach Änderung der Ausgangstabelle (Tabelle der Daten) die Pivot-Tabelle zu aktualisieren.
      Dazu mit rechter Maustaste in die Pivot-Tabelle klicken und Daten aktualisieren wählen.



      Pivot-Tabellen formatieren

      • Pivot-Tabelle auswählen.

      • Menüband Pivot-Table Tools : Entwurf
        Gruppen Layout oder Optionen für Pivot Table-Formate : Pivot Table Formate.


      • Felder erstellen
        Abb.: Eine Pivot-Tabelle formatieren.




      Berkeley Lab, Computer Workstation Variables,
      verändert von Steinmetz, CC0 1.0

      6. Bedingte Formatierung

      In riesigen Tabellen ist es hilfreich bestimmte Zeilen oder Spalten mit Farbe zu kennzeichnen.

      Das kann automatisch erfolgen!

      Mit der bedingten Formatierung werden Zellen nach vorher bestimmten Kriterien abgesucht.
      Ist die Bedingung wahr, so wird die Zelle durch eine Formatierung kenntlich gemacht.
      Die Zelle bekommt einen farbigen Hintergrund oder die Zahl oder der Text kann durch Farbe hervorgehoben werden.
      Dadurch können gesuchte Bereiche einer Tabelle sichtbar gemacht werden.
      Die Formatierung ist dynamisch.
      Wird ein Wert in einer Zelle geändert und die Bedingung wird jetzt erfüllt, wird automatisch die Formatierung geändert.

      Seit Excel 2007 sind viele vorgefertigte bedingte Formatierungen in Excel vorhanden.
      Mit Hilfe von Formeln lassen sich weitere bedingte Formatierungen nach eigenen Vorstellungen entwickeln.



      Bedingte Formatierung einfügen

      • Tabelle markieren, für die die Bedingte Formatierung gelten soll.

      • Menüband Start
        Gruppe Formatvorlagen Symbol Bedingte Formatierung...


        Bedingte Formatierung
        Abb.: Bedingte Formatierung - Beispiel Regeln zum Hervorheben von Zellen


      Regeln zum Hervorheben von Zellen
      In dieser Reihe können Werte herausgehoben werden die größer oder kleiner als ein gegebener Wert sind.
      Auch Werte in einem Bereich sind möglich.
      Es können Zellen hervorgehoben werden, die exakt einem bestimmten Zellinhalt entsprechen.
      Bei Text ist Textinhalt... zu verwenden.
      Interessant ist auch Doppelte Werte, es werden die Doppelten Werte in der Tabelle hervorgehoben.


      Bedingte Formatierung - Beispiel Regeln zum Hervorheben von Zellen - Textinhalt
      Abb.: Bedingte Formatierung - Beispiel Regeln zum Hervorheben von Zellen - Textinhalt




      Mit der Schaltflächen Neue Regel oder Weitere Regeln öffnet sich ein weiteres Fenster.

      Neue Formatierungsregel
      Abb. Neue Formatierungsregel.

      Hier lässt sich die bedingte Formatierung noch spezifischer einstellen.
      Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren - eine Heatmap anlegen,
      hohe und niedrige Werte werden jeweils einer Farbe zugeordnet.
      Nur Zellen formatieren, die enthalten -
      Nur obere und untere Werte formatieren -
      Nur Werte über oder unter dem Durchschnitt formatieren -
      Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren -
      Formeln zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden - hier bleibt kein Wunsch offen, hier können Exelfunktionen eingesetzt werden




      Wie finde ich eine bedingte Formatierungen in einer Tabelle?

      Auf dem Tabellenblatt sind die Zellen mit bedingter Formatierung nicht gekennzeichnet.
      Außerdem können sich die Regeln für bedingte Formatierungen für die geichen Zellbereiche überlagern, was oft keine gute Idee ist.
      Daher ist der Manager für Regeln zur bedingten Formatierung eine große Hilfe.

      Ein Kontrolle in Regeln verwalten.. ist bei nicht funktionierenden bedingten Formatierungen sehr hilfreich.
      Dabei ist Formatierungsregeln anzeigen für: Dieses Arbeitsblatt einzustellen.

      Bedingte Formatierung verwalten

      • Menüband Start
        Gruppe Formatvorlagen Symbol Bedingte Formatierung..

      • Regeln verwalten...

        Bedingte Formatierung verwalten
        Abb.: Bedingte Formatierung verwalten.

        Formatierungsregeln anzeigen für:
        Dieses Arbeitsblatt
        Wenn die Regeln nur für den markierten Bereich angezeigt werden soll, dann
        Aktuelle Auswahl


        Neue Regel...
        Regel bearbeiten
        Regel löschen


        Das Kontrollkästchen "Anhalten" simuliert das Verhalten von früheren Versionen von Excel (<2007)
        und funktioniert nur in diesen alten Versionen.
        In den alten Versionen können nur 3 bedingte Formatierungn eingestellt werden.
        Nur erste Regel auswerten -> aktiviere das Kontrollkästchen Anhalten für die erste Regel.
        Erste und zweite Regel auswerten -> aktiviere das Kontrollkästchen Anhalten für die zweite Regel.
        Erste, zweite und dritte Regel auswerten -> aktiviere das Kontrollkästchen Anhalten für die dritte Regel.

        Das Kontrollkästchen Anhalten kann nicht aktiviert oder deaktiviert werden,
        wenn bei der Regel mit einem Datenbalken, einer Farbskala oder einem Symbolsatz formatiert wird.

        Hinweis:
        Überlagerung von mehreren Regeln funktioniert nur, wenn sich die Regeln nicht wiedersprechen!





      Bedingte Formate löschen

      Regeln lassen sich am einfachsten in dem Manager für Regeln zur bedingten Formatierung löschen. Siehe oben.

      Sind die Felder bekannt kann die bedingte Formatierung auch direkt gelöscht werden.
      Es können auch die Regeln in einem ganzen Arbeitsblatt gelöscht werden.
      • Zellen mit bedingter Formatierung markieren (Suchen siehe oben)

      • Menüband Start
        Gruppe Formatvorlagen Symbol Bedingte Formatierung..

        Bedingte Formatierung löschen
        Abb.: Bedingte Formatierung löschen - ausgewählte Bereiche oder im gesamten Blatt.


      • Regeln löschen...

      • Regeln in ausgewählten Zellen löschen

        oder

        Regeln in gesamtem Blatt löschen



      Eigene Formeln eingeben

      In Excel 2010 sind viele bedingte Formatierungen bereits vorbereitet.
      Es kann aber auch frei nach eigenen Wünschen eine bedingte Formatierung gestaltet werden.
      Durch Verwendung von Formeln und Funktionen sind die Möglichkeiten fast grenzenlos.

      • Zellbereich markieren

      • Menüband Start
        Gruppe Formatvorlagen Symbol Bedingte Formatierung..

      • Neue Regeln...

      • Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.


        Bedingte Formatierung Formeln

        Abb.: Bedingte Formatierungen mit Formeln arbeiten.


      • In dem Feld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist:
        die gewünschte Formel eingeben
        In dem Beispiel wird
        =$M5="Firma A" eingegeben
        "M5" ist der Anfangswert, "$" bedeutet, dass auf die Spalte C absolut bezogen wird.


      • Schaltfläche Formatieren...

      • Gewünschte Formatierung eingeben.
        Hier z.B. die Zelle mit einer Farbe ausfüllen oder eine andere Schriftfarbe wählen.
        Die Formatierung wird gezeigt, wenn die Formel =M5="Firma A", =M6="Firma A", =M7="Firma A" usw. wahr ist.

      • Soll nach mehren Kriterien gesucht werden, kann eine ODER-Funktion eingesetzt werden:
        =ODER($M5="Firma A";$M5="Firma B")






      Unknown photographer, Borges, paulo, verändert von Steinmetz, CC0 1.0






      Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript suchen