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Doodle

Claudia Hagenlocher 4.11.11

1      Was ist Doodle?

Wer kennt das nicht?                                                                                                                          Man möchte sich zum Lernen oder einem gemeinsamen Essen verabreden  und verbringt bereits sehr viel Zeit damit,  einen für alle passenden Termin zu finden. Unabhängig von der Art der genutzten Instrumente ( klassisches Kalendersystem, Online-Kalender, Mail, SMS, Telefon) ist der Zeitaufwand für die Koordination der Termine oft hoch.

Eine große Hilfe bei der schnellen Terminsuche bietet Doodle. Dabei handelt es sich um einen Online Terminplaner, der sich kostenlos, anonym und ohne Registrierung nutzen lässt. Doodle (engl.: to doodle: kritzeln) entstand 2003 aus einem privaten Projekt von Michael Näf, einem schweizer Informatiker. Nach Aussage des Entwicklers sollte der Name einfach zu merken sein und lustig klingen.

Finanziert hat sich Doodle über Venture Capitals, die in das Unternehmen investierten. Heute generiert Doodle Einnahmen durch Werbung und Bezahldienste (z.B. Premium Doodle mit kostenpflichtigen Extras).




2      Funktionsweise

Die Anwendung  gliedert sich in 3 Schritte und überzeugt durch eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche.

1.      Erstellen einer Terminanfrage:

Über www.doodle.com gibt der Ersteller eine oder mehrere Terminoptionen an.

2.      Weitersenden des Links zur Umfrage an die Teilnehmer

Die erstellten Umfragen sind auf Servern von Doodle unter zufällig erzeugten Adressen zugänglich. Der Ersteller /Administrator der Anfrage schickt die Umfrageadresse per mail an die gewünschten Teilnehmer.

3.      Verfolgen der Online Terminabsprache

Der aktuelle Stand der Umfrage kann von allen Umfrageteilnehmern eingesehen werden, jedoch nicht von Drittpersonen, die keine Kenntnis der Adresse haben. Dabei markiert Doodle automatisch das/den Tag/Datum mit den meisten Übereinstimmungen.

Außerdem:

·         Der Ersteller der Umfrage erhält einen zusätzlichen Link , mit Hilfe dessen er den aktuellen Stand der Umfrage als Excel-Datei herunterladen kann. Auch das Ändern oder Löschen der Umfrage ist hierüber möglich.

·         Hat sich jemand an der Umfrage beteiligt, erhält der Ersteller automatisch eine Nachricht per Mail.

·         Gemäß der Richtlinie des Betreibers werden frühestens 30 Tage nach Ablauf des letzten Termins bzw. frühestens 30 Tage nach dem letzten Zugriff die Umfragen automatisch gelöscht.

·         Kostenlos registrierte Mitglieder können mit MyDoodle ihre Umfragen online verwalten, Kontakte ins Adressbuch importieren oder sich den E-Mail-Versand von Doodle abnehmen lassen.




3      Funktionsverbesserung

Seit Juni 2010 lässt sich Doodle mit anderen Kalendern (z.B. Outlook)  synchronisieren. Nötig ist hierfür das Installieren eines Plugin. Terminanfragen lassen sich so direkt aus einer Kalenderansicht starten und beantworten.

Zudem können durch Abonnieren von ICS-Feeds andere Webdienste wie Apple, Yahoo!, Windows Live eingebunden werden. Voraussetzung für eine Synchronisierung ist die kostenlose Registrierung bei Doodle.




4      Vorteile / Nachteile

+        Keine Registrierung notwendig

+        Kostenlose und selbsterklärende Nutzung

+        Terminabsprache mit mehreren Teilnehmer möglich, ohne gemeinsamen elektronischen Terminkalender

+        Alle Nutzer haben Einsicht in den Verlauf der Terminfindung

+        Doodle markiert automatisch das/den Tag/Datum mit den meisten Übereinstimmungen

+        Export ins Microsoft-Excel-Format und Synchronisierung mit anderen Kalendern möglich

-          Teilnehmern ist es möglich, Einträge anderer Personen zu löschen

-          Keine zeitlich begrenzten Umfragen/Abstimmungen.

-          Daten werden erst nach 30 Tagen gelöscht




5      Kostenlose Alternativen zu Doodle

5.1       Terminplaner DFN

 Dieser Terminplaner läuft innerhalb des Deutschen Forschungsnetzes (DFN) und kann über https://terminplaner.dfn.de genutzt werden.

+        Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über https.

+        Ersteller kann Datum angeben, nach dessen Ablauf die Umfrage beim DFN gelöscht werden soll

+        Keine Werbung

5.2       Moreganize:

Moreganize (www.moreganize.ch) ist eine Sammlung von bisher 4 Online-Tools und wurde von Studenten der Universität Zürich entwickelt.

+        Zusätzlich zur Terminfindungsoption gibt es die Optionen „Abstimmungen“, „Meinungsumfragen“ und „To-Do-Listen“

5.3       Fasterplan (www.fasterplan.com)

5.4       Meetifyr (www.meetifyr.com)

5.5       planiteasy (www.planiteasy.de)

5.6       Pleft (www.pleft.com)

5.7       Scheduleonce (www.scheduleonce.com)

5.8       Timebridge (www.timebridge.com)

5.9       Tungle-me (www.tungle.me)

5.10  whenisgood (whenisgood.net)




6      Fazit

Doodeln ist mittlerweile fast so geläufig  wie googeln und eine einfache, zeitsparende, kostenlose Möglichkeit, die Koordination von Terminen (privat oder geschäftlich) enorm zu erleichtern. Die Alternativangebote sind sehr ähnlich aufgebaut, wobei Moreganize aufgrund mehrerer Tools am ehesten ein Konkurrent zu Doodle darstellt.







Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript suchen