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ZMBP

Wissenschaftlich Arbeiten mit Computer und Internet
- Tabellenkalkulation

Uni Tuebingen

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1. Basiswissen

Übungsaufgaben

Excel ist das Standardprogramm für Tabellenkalkulation. Im diesem Kursteil werden die grundlegenden Techniken erläutert.

Die Oberfläche von Excel wird besprochen und die Formatierung der Tabelle vorgestellt.
Das wesentliche an Tabellenkalkultion sind Bezüge und Formeln.
Da für Wissenschaftler die bedingte Formatierung sehr hilfreich sein kann, bekommt dieses Thema einen breiten Raum.
Allerdings erst mit dem nächsten Kapitel, Funktionen, bekommt dieses Thema seine volle Bedeutung.
Wie kann die Tabelle ausgewertet werden? Mit Sortieren und Filtern werden unübersichtliche Tabellen strukturiert.
Die Pivot-Tabelle ist eine optische Aufbereitung komplexer Datenbestände.
Am Ende werden die wichtigsten Werkzeuge eingeführt, mit denen die Daten in Was-Wäre-Wenn -Analysen ausgewertet werden.


1.1 Die Oberfläche von Excel

Menüband ("Ribbon")

Seit Office 2007 ist Excel mit den neuen Menübänder oder Multifunktionsleisten (engl. Ribbon) versehen.

Multifunktionsleiste Excel
Abb.: Multifunktionsleiste Excel.

Die einzelnen Leisten werden über die Register
(Start, Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfen, Ansicht, Entwicklertools [optional] ) aufgerufen.

Auf einer Leiste sind die Befehle in Gruppen geordnet.

Menübänder sind dynamisch. Bei Bedarf erscheint ein neues Menüband.
Beispielsweise erscheint bei der Formatierung einer Tabelle das Menüband Tabellentools.
Je nach Platz auf dem Bildschirm wird das Ausehen der Leiste geändert.

Ausnahme ist das Menüband Datei. Hier wird ein Menü geöffnet, das über das ganze Fenster geht.
Dort sind die wichtigen Befehle Öffnen, Speichern, Zuletzt verwendet, Drucken, Schließen, Beenden und Excel-Optionen untergebracht.

Office-Schaltfläche

Abb.: Office-Schaltfläche Excel.

Die Befehle in den Menübändern werden auch über eine Tastenkombination aufgerufen.
Das ist manchmal praktischer, wenn Daten eingetippt werden, ist der Griff zur Maus umständlich.
Z.B. Alt + I und anschliessend die F-Taste ruft das Dialogfeld Grafik einfügen auf.
Mit Alt und den Richtungstasten kann innerhalb des Fensters gewechselt werden. So kann völlig ohne Maus gearbeitet werden!

Multifunktionsleiste + Alt

Abb.: Multifunktionsleiste mit gedrückter ALT-Taste.


Größe der Ansicht ändern (Zoom)

  • Auf das Tabellenblatt klicken

  • Menüband Ansicht Gruppe Zoom
    oder
    Zoomregler in der Statusleiste unten rechts
    oder
    Strg + Rollrad mit der Maus


Tipp:
Eine Übersicht der Tastenkombinationen ist in der Excel-Hilfe erhältlich.
Dazu das Stichwort "Tastenkombinationen und Funktionstasten in Excel" eingeben.
Die Tastenkombinationen unterscheiden sich zwischen PC und Mac erheblich.



Menüband Ansicht - Zoom und Fenster

Auf dem Menüband Ansicht sind einige interessante Werkzeuge, die bei umfangreichen Tabellen sehr nützlich sind.

Zoom - Fenster einfrieren
Fokusiert auf den markierten Bereich.
Schlechte Übersetzung heisst auf englisch "Zoom to Selection"

Fenster - Neues Fenster
Von der gleichen Datei wird ein neues Fenster geöffnet. Veränderungen werden in beide Fenster geschrieben.
Das ist nützlich bei großen Tabellen, wenn verschiedene Bereiche der Tabelle im Blick behalten werden sollen.

Fenster - Alle Anordnen
Die Fenster s.o. können horizintal, vertikal oder überlappend angeordnet werden.

Fenster - Fenster einfrieren
Vorher markierte Spalten oder Zeilen werden fixiert. Gut für Überschriften oder 1. Spalte.
Mit der gleichen Schaltfläche wird die Fixierung aufgehoben.

Fenster - Teilen
Das Fenster der Tabelle in verschiedene Arbeitsbereiche teilen.

Ausblenden - Einblenden
Arbeitsmappe kann ein- oder ausgeblendet werden.

Nebeneinader anzeigen und Synchroner Bildlauf
Nur bei mehreren Arbeitsmappen aktiv.
Erneutes klicken auf die Schaltfläche Nebeneinander anzeigen stellt die Fenster nebeeinader oder untereinander.
Verschiedene Arbeitsmappen werden nebeneinander/untereinander gezeigt.
Mit der Maus kann die Position und Größe eingestellt werden.
Fensterposition zurücksetzen stellt die ursprüngliche Größe und Position wieder ein.
Synchroner Bildlauf zum vergleichen verschiedener Tabellen geeignet.




Symbolleiste für den Schnellzugriff und Menüband anpassen

Als Zugeständnis an Liebhaber der Oberfläche früherer Versionen mit den Symbolleisten wurde die Schnellzugriffsleiste eingeführt.
Das ist eine kleine benutzerdefinierte Symbolleiste. Häufig benutzte Befehle können in die Schnellzugriffsleiste zugefügt werden.


Anpassen der Schnellzugriffsleiste

  • Menüband Datei : Excel-Optionen

  • Register Symbolleiste für den Schnellzugriff.

  • Die Schaltfläche Symbolleiste für den Schnellzugriff unter der Multifunktionsleiste aktivieren

  • Gewünschte Befehle mit dem Button Hinzufügen auswählen

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Abb.: Symbolleiste für den Schnellzugriff aktivieren und anpassen.

  • Oder mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle der Schnellzugriffsleiste.
    Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen...

    Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

    Abb.: Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.


  • Das Fenster der Excel-Optionen geht auf.

    Hinweis: Im Kontextmenü der Schnellzugriffsleiste kann auch die Position der Schnellzugriffsleiste geändert werden. Über oder unter der Multifunktionsleiste (Siehe Abbildung).



Menüband anpassen

Seit 2010 kann auch das Menüband angepasst werden. Darüber hinaus kann ein eigenes Menüband definiert werden.
  • Menüband Datei : Excel-Optionen

  • Register Menüband anpassen

    Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
    Abb.: Menüband anpassen



    Kontextmenü

    An allen möglichen Stellen wird mit der rechten Maustaste ein spezifisches Kontextmenü angezeigt.
    Hier ist man oft schneller fündig, als mühsam über die Menübänder zu suchen.




    Online-Hilfe

    • Symbol ?
      oder F1

      Excel-Hilfe
      Abb.: Excel-Hilfe.

    Die Hilfe ist seit Excel 2007 ein Ärgernis. Microsoft braucht wieder mehrere Versionen um die Hilfe auf den Stand zu bringen.
    Nur mit Internetanschluss brauchbar.
    Kontextbezogenen Hilfe mit F1 funktioniert überhaupt nicht mehr.
    Den Suchbegriff in Google eingeben ist oft hilfreicher.


    Arbeitsmappen

    Eine Excel-Datei enthält eine Arbeitsmappe, in der eine Vielzahl von Tabellenblätter abgelegt werden können.

    Beim Start von Excel werden automatisch eine neue Arbeitsmappen mit 3 Tabellenblättern erstellt.

    Wenn standardmäßig mehr als 3 Tabellenblätter erstellt werden sollen:

    • Menüband Datei : Excel-Optionen

    • Register Allgemein

    • Beim Erstellen neuer Arbeitsmappen

    • Die folgende Anzahl Blätter aufnehmen
      Gewünschte Zahl einstellen



    Speichern

    Microsoft Info
    • Bei Exceldatei wird standardmäßig der Dateityp .xlsx verwendet. Es können auch Dateiformate älterer Excelversionen eingestellt werden (.xls).
      (Einstellung in Excel-Optionen : Speichern : Arbeitsmappe speichern : Datei in diesem Format speichern)
      Damit ältere Versionen (Excel 2003) auch .xlsx öffnen und speichern können, wird ein zusätzliches Programm benötigt-> Compatibility Packs


      Daneben gibt es noch die Formate
      .xlsm - Makros werden in diesem Format mit gespeichert.
      .xlsb - Binärdateiformat für große und komplexe Tabellen (stärkere Komprimierung)

      Makros werden seit 2007 nicht mehr in Exceldateien gespeichert, daher das neue Dateiformat .xlsm.
      Makros sind nützliche, aber auch gefährliche Bestandteile zum Programmieren einer Exceltabelle (weitere Infos).
      Makros werden von Kriminellen benutzt, um auf fremden Rechnern Schadsoftware zu installieren.

    • Als Textdatei die Endung .txt .
      Verwendet werden txt-Dateien z.B. bei Adressdateien, die in E-Mail-Programme einfügt werden sollen oder als Austauschformat bei älteren Messgeräten z.B. Fluorimeter/Photometer

    • Als Textdatei mit der Endung .csv
      comma-separated values
      Eine Textdatei ohne Formatierungen. Trennung der Spalten durch Komma (Semikolon oder ander Zeichen)
      csv ist ein beliebtes Format zum Austausch unter verschiedenen Programmen und Datenbanken.
      Viele Analysegeräte in der Biologie verstehen das csv-Format


    • Als Webseite die Endung .html
      Viele Internet-Programmierer hassen den Microsoft html-Code, da er mit überflüssigen Formatierungen angefüllt ist (siehe Tipp unten).
      Beachte die Einstellung "Weboptionen..." unter Extras (siehe Abbildung unten)
      Titel ändern...Titel der Webseite
      Veröffentlichen...Die Tabelle kann bei jedem Abspeichern in der Webseite aktualisiert werden. Sinnvoll bei einem verbundenen Webserver.

      Hinweis zu Version 2003 und 2007: Beachte bei der Version 2003 die Einstellung "Interaktivität hinzufügen"
      beisp01_interaktiviteat
      Dies fügt der Webseite die "Office Web Component" hinzu. Das funktioniert aber nur mit Internet Explorer.
      Die Tabelle kann auf der Webseite geändert werden! Änderungen sind allerdings nach dem Schließen des Internet Explorers wieder verschwunden.
      Diese Funktion fehlt ab Version 2007.

      Tipp:
      http://dmcritchie.mvps.org/excel/xl2html.htm
      Diese Makros generieren einen schönen HTML Code aus der Exceltabelle

    • XML-Format. Austauschformat für bestimmte Anwendungen. Ist als Textdatei lesbar.
      Der Vorteil des XML-Formats ist, dass damit die Dokumente eine allgemeine Struktur aufweisen, aus der viele andere Anwendungen Informationen herauslesen können.

      Aus der Excel-Hilfe: "XML entspricht den Richtlinien für Industriestandards und kann von einer Vielzahl von Datenbanken und Anwendungen verarbeitet werden."

    • PDF-Format.

      Für Version Excel 2007:
      Ab ServicePack1 kann die Excel-Tabelle auch als PDF-Datei gespeichert werden.
      Ohne SP1 kann diese Funktionalität über ein Add-In von Microsoft installiert werden


      Dialogfenster Speichern

      Abb.: Dialogfenster Speichern. Beachte Schalter Extra. Hier sind die Weboptionen versteckt oder es können die Bilder in der Exceltabelle komprimiert werden.




    Tabellenblätter

    Tabellenblätter sind die einzelnen Seiten in einer Excel-Datei.
    Auf einem Tabellenblatt können auch mehrere Tabellen untergebracht werden, was aber nicht sehr übersichtlich ist.
    Vorallem bei umfangreichen Tabellen ist es besser, die Tabellen auf unterschiedlichen Tabellenblättern unterzubringen.
    Tabellen auf unterschiedlichen Tabellenblättern lassen sich ebenso aufeinder beziehen (siehe Zellbezug).

    Tabellen anlegen

    • Tabellenblatt einfügen

      Menüband Start Gruppe Zellen Symbol Einfügen und Blatt einfügen

      Tabellenblatt einfügen

      Abb.: Tabelle einfügen

      oder
      Tastenkombination Umschalt + F11

    • oder in der Statusleiste


      Abb.: Tabelle einfügen. Umbenennen einfach mit Doppelklick auf den Tabellennamen.



    Tabellenblätter umbenennen oder kopieren und verschieben

    Blätter umbenennen, kopieren und verschieben sind umständlich unter dem Symbol "Format" untergebracht.
    Hier hilft das Kontextmenü mit der rechten Maustaste besser.
    Es geht auch der Trick mit dem Doppelklick auf den Tabellennamen in der Statusleiste. Anschliessend kann der Name direkt bearbeitet werden
    • Tabellenblatt, das kopiert werden soll, markieren.

    • Menüband Start Gruppe Zellen Symbol Format (Pfeil)
      Blatt umbenennen
      Blatt kopieren/verschieben.
      ..




      Blatt kopieren/verschieben
      Abb.: Blatt kopieren oder verschieben.



    Tipps:
    Tabellenblatt umbenennen auch mit Doppelklick auf den Tabellennamen in der Statusleiste

    Tabelle verschieben mit der Maus in der Statusleiste

    Das Dialogfeld Verschieben oder Kopieren läßt sich einfacher über rechte Maus auf das Tabellenblatt aufrufen.



    Tabelle löschen.

    • Menüband Start Gruppe Zellen Symbol Blatt löschen

    • Eventuell Löschabfrage bestätigen.


      Tabellenblatt löschen


      Alternativ geht das auch mit rechter Maustaste auf den Tabellennamen in der Stausleiste und anschließend Löschen klicken.


    Tabelle ausblenden/einblenden.

    Braucht man selten. Manchmal wird ein Blatt gesucht, das eigentlich da ist und nur ausgeblendet wurde...da hat wohl der liebe Mitarbeiter einen Streich gemacht.
    • Rechte Maustaste auf das Tabellenblatt in der Statusleiste
      Blatt/Ausblenden
      bzw. Blatt/einblenden

      Kontextmenü Tabellenblatt
      Abb.: Kontextmenü Tabellenblatt.



    Zeilen und Spalten

    Zeilen einfügen bzw. löschen

    • Cursor an die Stelle an der eine Zeile eingefügt werden soll.

    • Anzahl der Zeilen markieren die eingefügt werden sollen.

    • Menüband Start Gruppe Zellen Symbol Zeilen einfügen oder Strg + Pluszeichen.

    • Löschen mit Markieren und Strg + Minuszeichen.

    Spalten einfügen

    • Cursor an die Stelle an der eine Spalte eingefügt werden soll.

    • Anzahl der Spalten markieren die eingefügt werden sollen.

    • Menüband Start Gruppe Zellen Symbol Blattspalten einfügen oder Strg + Pluszeichen.

    • Löschen mit Markieren und Strg + Minuszeichen.





    1.2 Bezüge und Formeln

    Die Tabellenzelle ist das Grundelement einer Tabelle. Durch die Spalten und Zeilen einer Tabelle hat jede Zelle einer Tabelle ihr einzigartiges Bezugsystem.
    Jede Zelle kann durch die Anzahl der Spalten von links und der Anzahl der Zeilen von oben bezeichnet werden.
    Zum Beispiel B6 ist die 2. Spalte von links und die 6. Zeile von oben.

    Der Bezug wird standardmäßig in A1-Schreibweise angegeben. Die Buchstaben A,B, ..AA, AB.. sind die Spalten und 1...1.048.576 sind die Zeilen.
    In Excel (ab 2007) stehen 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten zur Verfügung.

    Excel kann auf die Z1S1-Bezugsart umgestellt werden. Diesmal wird zuerst die Zeilennummer und dann die Spaltennummer angegeben!
    Zum Beispiel die Zelle Z6S2 ist 6 Zeilen von oben und 2 Spalten von links.

    Bezugsart umstellen

    • Menüband Datei : Excel-Optionen.

    • Register Formeln

    • Einstellungen Z1S2-Bezugsart

      Z1S1-Bezugart einstellen
      Abb.: Z1S1.Bezugsart umstellen.

    Die Z1S1.Bezugsart

    Abb.: Die Z1S1-Bezugsart .



    Absoluter und relativer Bezug

    Wenn ich in in eine Zelle die Formel "=B3" schreibe, wird der Wert der Zelle B3 dargestellt.
    Ich beziehe mich auf "B3". Es gibt 2 Arten einen Bezug darzustellen.
    Der absolute und der relative Bezug.

    Beim relativen Bezug wird die "Entfernung" bis zur bezogenen Zelle bezeichnet.
    Man könnte es so ausdrücken: "Das ist der Wert der Zelle x Spalten und y Zeilen von hier."
    Beim relative Bezug wird die Bezeichnung (z. B. =B3) beim kopieren daher geändert.
    Ich kopiere die Zelle mit dem Bezug "=B3" in eine neue Zelle eine Zeile unterhalb.
    Dort wird automatisch ein neuer Wert errechnet und die Bezeichnung hat sich geändert (jetzt =B4).
    Es wird der relative Bezug kopiert!

    Der relative Bezug ist am meisten gewünscht.
    Daher ist der relative Bezug Standard bei Excel.
    Das ist in der A1 Schreibweise auf dem ersten Blick nicht ersichtlich.
    Wird auf das Z1S1 Bezugsart (siehe oben) umgestellt, wird das klarer.
    In der Zelle A1 steht anstatt =B3 die Formel =Z(2)S(1). Das bedeutet 2 Zeilen nach unten und 1 Spalte nach rechts.

    Der absolute Bezug wird bei der A1 Bezugsart mit einem vorangestellten "$" bezeichnet.
    Beim absoluten Bezug ist die Zahl der Spalten und Zeilen vom Ursprung auf dem Tabellenblatt festgelegt.
    Beim Kopieren bleibt der Bezug konstant. Ich kopiere die Zelle mit "=$B$3" in einer neuen Zelle. Dort steht auch wieder "=$B$3" und der alter Wert wird angezeigt.

    Werden neue Zeilen und Spalten eingefügt, so wird der relative und der absolute Bezug neu berechnet, der Zahlenwert bleibt stets erhalten.

    Bezug Beschreibung
    $A1 Spalte A ist absolut, Zeile 1 ist relativ
    A$1 Spalte A ist relativ, Zeile 1 ist absolut
    $A$1 Spalte A ist absolut, Zeile 1 ist absolut
    A1 Spalte A ist relativ, Zeile 1 ist relativ

    Beispiel für absoluten und relativen Bezug Beispielsdatei

    Aufgaben:
    Gebe in A1 einen Zahlenwert ein. In C3 einen Bezug auf A1 (=A1).
    Füge dazwischen neue Spalten ein. Ändert sich der Zahlenwert?
    Füge vor A1 neue Spalten ein.
    Ändert sich der Bezug?
    Nun führe den Test mit einem absoluten Bezug durch. In C3 füge =$A$1 ein.
    Gibt es einen Unterschied zwischen absoluter und relativen Bezug?
    (Nein, Excel berücksichtigt jedes mal, dass eine Spalte/Zeile eingefügt wurde. Die Formel ändert sich. der Wert ändert sich nicht.)

    Kopiere den Bezug in C3 in ein anderes Feld. Beobachte die Bezüge. Unterschied absoluter und relativer Bezug?
    (Ja, nur der absolute Bezug bleibt erhalten)

    Die Schreibweise im Z1S1 Bezugsystem ist anders. Zum Beispiel bedeutet =Z2S3 der absolute Bezug. Also identisch mit =$C$2.
    Relativer Bezug wird mit Klammern angegeben. Zum Beispiel =Z(-2)S(3) ist relativ von der Ausgangszelle 2 Zeilen nach oben und 3 Spalten nach rechts.
    In dieser Schreibweise sind die Verhältnisse also klarer.

    Bezug Beschreibung
    Z(-1)S1 Zeile 1 ist relativ (eins nach oben), Spalte 1 ist absolut,
    Z1S(-1) Zeile 1 ist absolut, Spalte 1 ist relativ (eins nach links)
    Z1S1 Zeile 1 ist absolut, Spalte 1 ist absolut
    Z(-1)S(-1) Zeile 1 ist relativ (eins nach oben), Spalte 1 ist relativ (eins nach links)


    Die Tastenkombination für die Umwandlung relativer in absolute Bezuge ist

    PC: Taste F4

    Mac: Tastenkombination Apfel + T




    Einen Namen eingeben statt Bezug

    Es ist sehr praktisch einen sprechenden Namen einzugeben.
    Statt "=B3" kann einfach "Mwst" eingegeben werden.
    Erlaubt sind Buchstaben und Zahlen, max 255 Zeichen lang.
    Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden.
    Im Namen darf kein Leerzeichen sein.
    Der Namen gilt für die ganze Arbeitsmappe.
    Der Namensbezug wirkt wie ein absoluter Bezug.

    • Zelle markieren

    • Oben links im Namensfeld einen sinnvollen Namen eingeben.

    • Enter-Taste

      Zellen mit Namen belegen
      Abb.: Zellen mit Namen belegen . Namensfeld ist markiert.

    Jetzt kann das Feld statt mit "B3" nun mit dem Namen "mwst" angesprochen werden.

    Alternativ geht das mit

    • Menüband Formeln Gruppe Definierte Namen Symbol Name definieren

      Zellen mit Namen belegen

      Abb.: Namen definieren .

    • Symbol Namens-Manger
      Bereits vergebene Namensbereiche werden verwaltet.



    Bereiche mit Namen belegen

    Es können nicht nur Zellen sondern auch ganze Bereiche im Namensfeld mit einem Namen belegt werden.




    Strukturierte Verweise (für Fortgeschrittene)

    Mit Excel können auch Bestandteile einer Tabelle angesprochen werden. Kopfzeilen, Spalten, Zeilen, Ergebnisse einer Tabelle.
    Mit "Tabelle" ist eine Tabelle auf einem Arbeitsblatt gemeint, auf der mehrere Tabellen liegen können. Daher ist es wichtig, dass die Tabelle (=Tabellenobjekt) vorher benannt wird.
    Dazu die Tabelle markieren und in der Menüband Einfügen : Tabellen : Tabelle aufrufen. Der Tabellenname wird anschließend in
    Menüband Tabellentools : Eigenschaften : Tabellenname eingetragen.
    Jetzt kann z.B. der Kopfzeile mit =Tabellename[#Kopfzeilen] angesprochen werden.

    Vorteil von strukturierten Verweisen ist, dass alles flexibler ist, da die Tabelle problemlos erweitert werden kann, während bei Zellbezügen die Formeln geändert werden müssen.

    Siehe Excel-Hilfe.
    Achtung, dort wird nicht erklärt, dass die Tabelle wie oben erläutert, zuerst benannt werden muss.





    Formeln eingeben

    Formeln führen Berechnungen in einem Arbeitsblatt aus. Dazu wird in eine Zelle eine Formel eingegeben.

    In Excel fangen Formeln mit einem Gleichheitszeichen = an.

    Es werden arithmetrische Operatoren verwendet.

    Die Besonderheit von Tabellenkalkulationsprogrammen besteht in der Verwendung von Zellbezügen in der Formel.

    Es können auch Konstante als Operand eingesetzt werden.

    Funktionen als Operand in Formeln erweitern die Möglichkeiten erheblich.

    In Excel wird bei Veränderungen der Tabelle, die Formel automatisch neu berechnet.

    Der grundlegende Aufbau einer Formel
    = Operand Operator Operand

    Beispiel:
    =SUMME(A1:A5) + 1000
    Gleichheitszeichen | Operand als Funktion mit Zellbezug | Operator | Operand als Konstante



    Arithmetrische Operatoren

    +
    =2+3

    -
    =2-3

    /
    =2/3

    *
    =2*3

    Potenzen ^- das Zeichen "Dach"
    =2^3

    %
    =2%



    Beispiel

    Tipp:
    In Excel kann auch Text verkettet werden. Der Operator für die Verkettung von Text ist "&".
    ="Dieter" & "Steinmetz"
    gibt DieterSteinmetz aus.

    Text in doppelte Anführungszeichen
    ="Dieter" & " " & "Steinmetz"
    gibt Dieter Steinmetz aus.

    Eine Zahl als Operand wird automatisch in einen Text umgewandelt.

    Vergleichsoperatoren

    Vergleichsoperatoren werden vorwiegend in Funktionen eingesetzt. Werden hier vollständigkeitshalber bereits angeführt.

    = gleich

    < kleiner

    > größer

    <= kleiner oder gleich

    >= größer oder gleich

    <> ungleich

    Beispiel:
    =A1>100
    gibt WAHR aus, falls in der Zelle A1 ein Wert über 100 steht, sonst FALSCH.


    Tipp
    Soll die Formel als Text sichtbar bleiben, so ist ein einfaches Hochkomma vor die Formel einzufügen.
    Beispiel '=3*4
    Das Hochkomma wird nicht angezeigt.
    Achtung, dann funktioniert die Formel natürlich nicht mehr.

    Es geht auch eine Leerzeichen statt ein Hochkomma, ist aber nicht so übersichtlich.



    Formeln analysieren

    In Excel stehen Werkzeuge zur Verfügung um Formeln zu überprüfen.

    Tipp:
    In der Statusleiste von Excel werden ohne Formeln der Mittelwert, die Anzahl und die Summe von markierten Zellen angezeigt.
    Kann im Kontextmenü eingestellt werden.


    Formeln im Tabellenblatt anzeigen

    • Menüband Formeln Gruppe Formelüberwachung
      Symbol Formeln anzeigen

      Formel anzeigen
      Abb.: Formeln anzeigen.. .

    • oder Strg + # (nur deutsche Version)


      Formel anzeigen

      Abb.: ... Formeln werden angezeigt .




    Formelzellen markieren

    In einem Tabellenblatt werden die Zellen mit Formeln markiert.
    • Menüband Start : Bearbeiten : Suchen und Auswählen
      Strg + G
      oder F5

    • Inhalte...

    • Option Formeln aktivieren und OK.

    • Mit Tab kann jede einzelne Formel angesprungen werden.


    Formelzusammenhänge anzeigen

    • Zelle mit Formel markieren

    • F2 drücken -> alle Zellen, die mit der Formel zusammenhängen werden farblich markiert.
      Mit Esc wieder ausschalten



    Formelüberwachung (Mac: Detektiv)

    • Menüleiste Formeln Gruppe Formelüberwachung
      Symbol Spur zum Vorgänger
      Symbol Spur zum Nachfolger


      Mehrmaliges Klicken auf das Symbol erweitert die Berechnung.


    Abb.: Formelüberwachung. Spur zum Vorgänger

    Beispielsdatei



    Tipp.:

    Bei Macs ist das unter Extras : Detektiv zu finden.



    Formelauswertung

    Die Formel kann Schritt für Schritt ausgewertet werden. So lassen sich leichter Fehler in langen Formeln finden.
    • Menüband Formeln Gruppe Formelüberwachung
      Formelauswertung

      Formel auswerten
      Abb.: Formel auswerten - Einzelschritte




    Teilberechnungen in einer komlexen Formelangeben

    So ähnlich wie Formelauswertung, siehe oben.
    • Formel markiern und doppelklicken

      Einen Teilbereich aus einer Formel markieren

    • F9 drücken und Excel berechnet das Teilergebnis.
      Mit ESC wird die ursprüngliche Formel wieder dargestellt.



    Formelüberwachungsfenster

    Mit dem Überwachungsfenster öffnet sich ein extra Fenster.
    Hier können ein oder mehrere Werte übersichtlich überwacht werden. Sehr nützlich bei riesigen Tabellen.
    • Menüband Formeln Gruppe Formelüberwachung
      Überwachungsfenster
      anzeigen

    • Überwachung hinzufügen... Auf die Formel klicken.


    Abb.: Formelüberwachungsfenster.



    Fehlerüberprüfung (ab Excel 2010)

    Ein neues Werkzeug hilft Fehler in der Formel aufzuspüren - Fehlerüberprüfung
    • Zelle markieren oder es wird die ganze Tabelle ausgewertet

    • Menüband Formeln Gruppe Formelüberwachung
      Formelüberprüfung anzeigen

      Fehlerüberprüfung
      Abb.: Fehlerüberprüfung






    Formeln in Festwerte umwandeln

    Manchmal ist es wünschenswert Formeln durch feste Werte zu ersetzen. Die Formel wird einfach in eine Zahl (Wert) verwandelt.
    Das wird zum Beispiel eingesetzt wenn ein Wert kopiert werden soll

    • Formel(n) markieren

    • Menüband Start Gruppe Zwischenablage Symbol Kopieren
      oder Strg + C

    • Menüband Start Gruppe Zwischenablage Symbol Einfügen : Werte einfügen.

      Tipp:
      Mit Inhalte einfügen... geht ein Fenster auf.
      jetzt kann der Inhalt differenziert werden.

      Inhalte einfügen
      Abb.: Inhalte einfügen

    oder Formel markieren und F2 und anschliessend F9 drücken und mit Return abschliessen.

    Bei Mac einfach F1 drücken.



    Tipp:
    Bei Kopieren erscheint unten rechts das Symbol Einfüge-Option.
    Hier auf Symbol Wert klicken. Dann wird statt der Formel der Wert eingefügt.

    Interessant ist auch Symbol Verknüpfung einfügen.
    Es wird ein absoluter Bezug auf die Zelle hergestellt.






    1.3 Daten eingeben

    Wissenschaftliches Arbeiten besteht oft darin langweilige Daten einzugeben. Excel hilft bei der effektiven Eingabe.

    Anzeige der Daten

    In der Tabelle soll ein Fehler sein. Das Ergebnis wird nicht ausgegeben. Oft verät schon ein Blick, dass statt einer Zahl ein Text eingegeben wurde.
    Zahlen stehen rechtsbündig.

    Text - wird linksbündig angezeigt,
    Zahlen - werden rechtsbündig angezeigt,
    Datum - rechtsbündig,
    Hyperlink - blau und unterstrichen
    Wahrheitswert - zentriert (WAHR oder FALSCH)

    Beispiel


    Tipps:
    Es können auch Brüche eingegeben werden.

    "1/3" funktioniert allerdings nicht, da Excel hier an ein Datum denkt (Anführungszeichen weglassen!). Erst mit "0 1/3" kann korrekt ein Bruch eingegeben werden.
    Dementsprechend entspricht "2 1/2" genau 2,5. Brüche lassen sich mit einem entsprechenden Zahlenformat darstellen.


    Bei Jahreszahlen denkt Excel von 00 bis 29 an 2000 bis 2029. Bei 30 bis 99 an 1930 bis 1999.




    Wohin geht die Markierung nach der Eingabe?
    Nach der Eingabe der Daten wird meist die Eingabetaste gedrückt. Wohin springt dann der Cursor? Das kann eingestellt werden.

    • Office-Schaltfläche Excel-Optionen

    • Register Erweitert

    • Markierung nach dem Drücken der Eingabetaste verschieben
      Richtung Unten - Rechts - Oben - Links



    Tipp:
    Statt der Eingabetaste kann auch die Tabtaste gedrückt werden. Der Cursor springt dann nach rechts
    Oder es kann nach der Eingabe die entsprechende Pfeiltaste (links, rechts, oben unten) benutzt werden.



    AutoAusfüllen

    AutoAusfüllen ist ein sehr hilfreiches Werkzeug um Serien in die Tabelle einzugeben.
    Dabei versucht Excel eine Logik zu erkennen. Bei lineraren Zahlenreihen berechnet Excel ein Inkrement, das ist die Differenz zwischen den Zahlen.

    Eine ausführliche Erläuterung und das AutoAusfüllen für rekursive Reihen findet sich unter
    http://www.uni-giessen.de/~g021/PDF/xl2010_automatisches_ausfuellen.pdf

    • Zellen markieren, Ausfüllkästchen, kleines schwarzes Kreuz erscheint, unten rechts.

    • Beispiel Zahlenreihe

      Markiere 1,3,5 oder 2,4,6 -> ungerade und gerade Zahlenreihe

      Markiere 1 / 2,1 / 3,05 und 3,9 ->erkennt Excel kein Inkrement, es wird eine sogennate Trendrechnung gemacht

    • Beispiel mit dem heutigen Datum.

    • Es geht auch Text mit Zahlen.

    • Auto-Ausfülloptionen
      Zellen werden kopiert oder eine Datenreihe ausgefüllt



    Abb.: Auto-Ausfülloptionen - ungerade Zahlen .



    Tipps:
    • STRG + R drücken, um von links zu kopieren.
      STRG + U kopiert von oben
    • Doppelklick auf das Ausfüllkästchen fügt die Formel in allen belegten Zellen unterhalb ein.




    Verändern der Schrittweite

    • Werte makieren

    • Menüband Start Gruppe Bearbeiten Symbol Füllbereich
      Füllbereich


      Unten, Rechts, Oben und Links kopiert die Zahlenwerte in freie Zellen darunter, rechts daneben, darüber oder links daneben.


      Reihe...

    • Jetzt können verschieden Schrittweiten eingestellt werden.

      Es kann auch ein Endwert, der nicht überschritten wird, benutzt werden.



      Abb.: Ausfüllen, verschieden Schrittweiten einstellen .



    Aufgabe:

    • Bitte ein Beispiel mit einem Datum und Differenz von 14 Tagen erstellen.

      Noch schneller geht es wenn die ersten Werte eingegeben werden und mit AutoAusfüllen weiter gezogen werden.




    "Blocksatz"

    Das Werkzeug Blocksatz ist etwas unpassend unter Füllbereich untergebracht.
    Es kann eine Liste in eine Zelle schreiben. Siehe Abbildung.
    Geht nur mit Text.

    • Text der "blocksatzartig" aufgeteilt werden soll.

      Füllbereich - Blocksatz

    • Zellbereich markieren

      Füllbereich - Blocksatz



    • Menüband Start Gruppe Bearbeiten Symbol Füllbereich

      Füllbereich - Blocksatz
      Abb.: Füllbereich - Blocksatz.




    Eigene AutoAusfüll-Listen

    Nicht nur Zahlenwerte können mit AutoFüllen ergänzt weren, sonder jeder beliebiger Text.
    Einige Listen sind bereits in Excel integriert. Zum Beispiel Wochetage oder Monate. Es lassen sich auch eigene Listen erstellen.
    • Menüband Datei : Excel-Optionen

    • Register Erweitert

    • Gruppe Allgemein (Achtung ist ganz unten).

    • Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.

    • Neue Listeneinträge eingeben und auf Hinzufügen klicken.

      Alternativ kann mit Importieren eine Reihe aus der Excel-Tabelle übernommen werden.

    Benutzerdefinierte Listen

    Abb.: Benutzerdefinierte Listen erstellen .

    Beispiel mit Guanin, Adenin, Cytosin und Thymin erstellen.





    Tipp:
    Löschen mit AutoAusfüllen.
    Autoausfüllen lässt sich auch zum Löschen benutzen. Dazu die Liste markieren und mit dem Kreuz AutoAusfüllen unten rechts "zurückfahren".



    Kopieren


    Strg + C und Strg + V


    Ausschneiden

    Strg + X und Strg + V




    Transponieren

    Mit Transponieren kann eine Tabelle um 90° gedreht werden!

    • Zellenbereich kopieren

    • Cursor an eine neue Stelle setzen.

    • Menüband Start Gruppe Zwischenablage Symbol Einfügen (Pfeilsymbol)

    • Symbol Transponieren (T).
      Oder Inhalte einfügen... und Transponieren wählen




    AutoEingabe Funktion

    Diese Funktion gibt es nur für Text in Spalten. Es dürfen keine leere Zeilen dazwischen sein.
    Excel errät automatisch nach den ersten Buchstaben aus der Liste darüber, welche Eintrag kommen könnte.

    AutoEingabe

    Abb.: Die Namen werden nach dem ersten Anfangsbuchstaben ergänzt .


    Bitte an einem Beispiel ausprobieren.


    Auswahllisten

    Mit der Pfeiltaste kann aus einer Liste gewählt werden.
    geht nur mit Text.
    • Aktivieren der Auswahlliste mit Alt + Pfeil nach unten.

    Auswahlliste

    Abb.: Auswahlliste mit Alt + Pfeil nach unten aktivieren .


    Bitte an einem Beispiel ausprobieren.



    Kommentar eingeben

    Jede Zelle kann mit einem Kommentar hinterlegt werden. Das ist nützlich, wenn eine Tabelle von mehreren Mitarbeitern genutzt wird und mit Anleitungen versehen werden soll.
    Zellen mit Kommentare werden mit einer roten Ecke gekennzeichnet.

    • Menüband Überprüfen Gruppe Kommentare Symbol Kommentar einfügen..

      oder

    • Umschalt + F2

    Kommentar einfügen
    Abb.: Ein Kommentarfeld .



    Tipp:
    Einfügen einer Grafik in das Kommentarfeld

    • Rechte Maustaste auf die Zelle Kommentar formatieren
      Rechte Maustaste auf das Kommentarfeld Kommentar bearbeiten..

    • Register Farben und Linien

    • Ausfüllen Farbe

    • Fülleffekte

    • Grafik auswählen

    Ein Kommentarfeld mit Bild
    Abb.: Ein Kommentarfeld mit Bild .





    Datenüberprüfung (Excel 2003: Gültigkeitsüberprüfung)

    Die Datenüberprüfung dient zur kontrollierten Eingabe der Daten. Es kann das Format (Zahl,Text, Datum) bestimmt werden.
    Bestimmte Werte können vorgegeben werden.
    Bei falscher Eingabe kann ein Hinweis generiert werden. Schließlich kann noch ein eigener Hinweis zur Dateneingabe bestimmt werden.

    • Menüband Daten Gruppe Datentools Symbol Datenüberprüfung...





    • Register Einstellungen

      Datenüberprüfung
      Abb.: Gültigkeitsprüfung Werte einstellen

    • Register Eingabemeldung

    • Register Fehlermeldung




    Fehlermeldung

    Abb.: Datenüberprüfung Eingabemeldung und Fehlermeldung



    Hinweis:
    Wird bei der Fehlermeldung der Typ "Stopp" gestellt, so kann kein falscher Wert eingegeben werden.
    Der Typ "Hinweis" und "Warnung" lassen nach einem Hinweis auch falsche Werte zu.




    Liste mit Dropdown

    Mit Hilfe der Datenüberprüfung können auch Werte mit einer Droppdownliste vorgegeben werden.


    Abb.: Dropdownliste zum Daten eingeben

    - Datenüberprüfung für markierte Zellen öffnen
    - Register Einstellungen
    - Dazu im Feld Zulassen auf Liste stellen.
    Jetzt in dem Feld Quelle die Liste mit Semikolon getrennt eingeben.
    Es kann auch eine Liste von der Excel-Tabelle übernommen werden.
    Zellendropdown ist sehr nützlich und zeigt in der Tabelle die Dropdownliste

    Datenüberprüfung - Liste eingeben
    Abb.: Datenüberprüfung - Liste eingeben




    Rechtschreibprüfung

    Zum Überprüfen des Textes ist eine Rechtschreibprüfung eingebaut.
    • Menüband Überprüfen Gruppe Dokumentenprüfung Symbol Rechtschreibung

      Dokumentenprüfung


    • Wörterbuchsprache wird folgendermaßen eingestellt
      Menüband Datei : Excel-Optionen : Dokumentenprüfung : Wörterbuchsprache



    Blaupausen

    Es sollen Eintragungen gleichzeitig auf meherren Tabellenblätter gemacht werden.
    Anwendung bei Messprotokolle, die auf mehreren Tabellenblättern liegen, oder Formulare.
    • Tabellen im unterem Register mit Umschalt gruppieren.

    • Jetzt werden alle Eingaben in den gruppierten Tabellenblättern gemacht.

    • Wieder auf einen Tabellennamen im unteren Register klicken und die Gruppierung wird aufgehoben.

    Im Kontextmenü für Tabellenblätter gibt es auch ein Alle Tabellenblätter auswählen.
    Jetzt kann gleuchzeitig in alle Tabellenblätter gearbeitet werden.


    Daten löschen

    Der Inhalt einer Zelle kann einfach mit der Entf-Taste gelöscht werden.
    Auch einzelne Zeichen können nach dem Markieren mit der Maus in gewohnter Weise mit Entf-Taste gelöscht werden.

    Für ganze Zellen, Zeilen, Spalten und Blätter stehen Befehle und Dialogfelder zur Verfügung.


    Zellen löschen

    • Menüband Start Gruppe Zellen Symbol Löschen..

      Zellen löschen

      Abb.: Zellen, Zeilen, Spalten und Blätter löschen.

      Oft ist die Situation nicht eindeutig. Wie soll die Lücke gefüllt werden? Excel fragt automatisch mit dem Dialogfeld Löschen nach.

      Dialogfeld Löschen


      Abb.: Dialogfeld Löschen.


    Inhalte löschen

    In markierten Zellen kann alles, der Inhalt oder nur das Format gelöscht werden
    • Zellen markieren

    • Menüleiste Start
      Gruppe Bearbeiten Symbol Löschen Pfeilsymbol

    • Inhalte Löschen

      Format löschen

      Abb.: Alles Löschen, Formate löschen,Inhalte löschen, Kommentare löschen.






    1.4 Format

    Der Inhalt einer Zelle kann als Zahl, Text oder Datum/Uhrzeit formatiert sein. Das ist entscheidend für das Verhalten in Formeln und Funktionen.

    Darüber hinaus kann das Aussehen durch Formatierung bestimmt werden. Durch Formatierung wird die Tabelle optisch gestaltet. Beispiele sind Schriftart, Stellenanzahl oder Ausrichtung ändern.
    Die wichtigsten Möglichkeiten der Formatierung sind in dem Menüband Start zusammengefasst.

    Mit dem Pfeilsymbol lässt sich das Dialogfeld Zellen formatieren öffnen, in dem alle Formatierungen vorgenommen werden können.


    • Menüband Start
      Gruppe Schriftart
      Gruppe Ausrichtung
      Gruppe Zahl
      Gruppe Formatvorlagen
    • Gruppe Zellen


      Format
      Abb.: Formatierung in der Multifunktionsleiste. Zur Vergösserung auf das Bild klicken.



    Zellenformat

    Das Format der Zelle oder Kategorie einer Zelle entscheidet darüber, wie der Inhalt verarbeitet werden kann. Ist der Inhalt eine Zahl, ein Text oder ein Datum?
    Excel versucht das Zahlenformat der Zelle bei der Eingabe zu erraten. An der Ausrichtung kann man erkennen, ob Excel richtig geraten hat.
    Text steht linksbündig und Datum und Zahlen rechtsbündig.

    Zahlen und Datum werden rechts ausgerichtet. Text ist links ausgerichtet.

    Das Zahlenformat der Zelle kann nachträglich geändert werden.

    • Zelle(n) markieren

    • Menüband Start Gruppe Zahl

    • Klick auf das Pfeilsymbol unten rechts oder Strg + 1

    • Dialogfeld Zellen formatieren
      Register Zahlen



      Zellen formatieren
      Abb.: Dialogfenster Zellen formatieren Register Zahlen .


    • Gewünschte Kategorie einstellen.

    Beispiele mit :
    Zahl
    Währung
    Datum



    Eigene Formate

    Es ist auch möglich eigene Formate zu definieren.
    • Strg + 1

    • Register Zahlen

    • Listenfeld Kategorie Benutzerdefiniert

    • Z. B. Typ:
      #.##0,00 "m³"
      (2 Dezimalstellen und Tausendertrennzeichen, die Einheit m³ wird angehängt)

      #.##0,00;[Rot]-#.##0,00
      (Dezimalstellen 2 und negative Zahlen werden rot dargestellt)




    Schriftart

    Zuweisung direkt über Menüband Start Gruppe Schriftart oder...

    • Strg + 1

    • Register Schrift

    • Schriftart , -schnitt, -grad usw. zuweisen.

      Schriftart
      Abb.: Dialogfenster Zellen formatieren Register Schrift



    Tipp:
    Für Tabellen sind serifenlose Schriftarten, wie Arial, Helvetica, Verdana geeignet.

    Nicht geeignet sind Schriftarten mit Serifen wie Times New Roman etc.



    Ausrichtung

    Ich möchten meinen Text drehen.

    • Strg + 1

    • Register Ausrichtung

      Ausrichtung
      Abb.: Dialogfenster Zellen formatieren Register Ausrichtung



      Beispiel Ausrichtung
      Abb.: So sieht es dann aus: Ausrichtung 44 °



    In dem Fenster Zelle formatieren und Register Ausrichtung gibt es noch 3 Einstellungen zur Textsteuerung.

    Zeilenumbruch

    Der Text in der Zelle wird automatisch umgebrochen
    Eventuell ist die Zellenhöhe anzupassen.

    An Zellgröße anpassen

    Die Schriftgröße (Schriftgrad) wird so angepasst, dass der Text exakt in die Zelle passt.



    Mehrere Zellen miteinander verbinden

    Mit Menüband Start Gruppe Ausrichtung Symbol Verbinden und zentrieren.

    Zellen verbinden

    oder

    • Strg + 1

    • Register Ausrichtung

    • Textsteuerung Zellen Verbinden



    Mehrere Zeilen in einer Zelle

    Innerhalb einer Zelle mehrere Zeilen mit Alt + Return.

    Bei Mac Alt + Apfel + Return.

    mehrere Zeilen in einer Zelle
    Abb.: Mehrere Zeilen in einer Zelle



    Einzug

    Der Text wird in der Zelle von links oder von rechts eingerückt.
    Mit linker Einzug können Unterpunkte in einer Tabelle kenntlich gemacht werden.
    Darüber hinaus kann auch Blocksatz eingestellt werden.

    • Strg + 1

    • Register Ausrichtung

    Linker Einzug

    Abb.: Einzug von Text



      Spaltenbreite

      Mit der linken Maustaste ziehen oder

      • Menüband Start
        Gruppe Zellen Symbol Format
        .

        Zellengröße

      • Spaltenbreite...
        Spaltenbreite automatisch anpassen
        Standardbreite

      Tipp: Wenn auf die Grenze der Spalten im Lineal doppelt geklickt wird, dann wird die optimale Breite eingestellt.



      Zeilenhöhe

      Mit der linken Maustaste ziehen oder

      • Menüband Start
        Gruppe Zellen Symbol Format

      • Zeilenhöhe...
        Zeitlenhöe automatisch anpassen.

      Tipps:
      Wenn auf die Grenze der Spalten im Lineal doppelt geklickt wird, dann wird die optimale Höhe eingestellt.

      Text in der Mitte der Zeilen:

      • Strg + 1

      • Register Ausrichtung

      • Vertikal Zentrieren.



      Rahmen

      Das Gitternetz der Tabelle wird standardmäßig nicht ausgedruckt.
      Wenn daher die Tabellengrenzen im Druck sichtbar sein sollen, muss ein Rahmen eingefügt werden.
      • Zellbereich markieren

      • Menüband Start
        Gruppe Schriftart Symbol Rahmenlinie unten Pfeilsymbol

        Rahmen

        Abb.: Rahmen


        oder

      • Strg + 1

      • Register Rahmen



      Hintergrund

      Die Tabelle kann mit einem Hintergrund versehen werden.
      • Zellbereich markieren

      • Menüband Start
        Gruppe Schriftart Symbol Füllfarbe


        oder

      • Strg + 1

      • Register Ausfüllen

        Huntergrund

        Abb.: Hintergrund



      Hintergrund für das Arbeitsblatt wird folgendermaßen eingerichtet:
      • Menüband Seitenlayout
        Gruppe Seite einrichten Symbol Hintergrund

      • Nach dem Einfügen des Hintergrundes gibt es an der Stelle ein Icon mit
        Hintergrund löschen



      Hinweis:
      Es gibt keine Möglichkeit eine Grafik als Tabellenhintergrund für eine einzelne Tabelle in einem Tabellenblatt einzufügen.
      Der Hintergrund wird immer für das gesamte Tabellenblatt gewählt.

      Der Hintergrund wird nicht ausgedruckt.

      Soll der Hintergrund ausgedruckt werden, zum Beispiel ein Wasserzeichen für die Tabelle, greift man zu folgendem Trick

      Der Hintergrund wird in die Kopfzeile eingefügt!
      Menüband Seitenlayout Gruppe Seite einrichten Symbol Seitenränder...
      Benutzerdefinierte Seitenränder
      Kopf und Fußzeile
      Benutzerdefinierte Kopf und Fußzeile
      Mittlerer Abschnitt
      Auf das Grafiksymbol klicken und die gewünschte Grafik wählen.

      Die Grafik ist nur in der Ansicht Seitenlyout, Seitenansicht und beim Drucken sichtbar.
      (Hallo Microsoft, umständlicher geht es nimmer?!!)

      Ich habe bisher keine Möglichkeit gefunden ausgewählten Zellbereichen mit einem Hintergrundbild zu versehen.




      Vorgenommene Formatierung auf andere Bereiche übertragen

      • Zellbereich mit der gewünschten Formatierung markieren.

      • Symbol Format übertragen.

      • Auf den Zielbereich klicken.

        Format übertragen

        Abb.: Formatpinsel arretieren .

      • Doppelklick auf den Formatpinsel arretiert dieses Werkzeug.
        So kann das Format in mehrere Felder übertragen werden.




      Formatierung löschen

      • Zellen markieren

      • Menüband Start
        Gruppe Bearbeiten Symbol Löschen Pfeilsymbol

      • Formate Löschen

        Format löschen

        Abb.: Formate löschen.




      Formatvorlagen

      Tabellenformtvorlagen

      Mit Hilfe eingebauter Tabellenformatvorlagen, kann das Aussehen einer Tabelle mit einem Klick geändert werden.
      Es können auch eigene Tabellenformatvorlagen erstellt werden.
      • Bereich für eine Tabellenformatierung markieren

      • Menüband Start
        Gruppe Formatvorlagen Symbol Als Tabelle formatieren


        Formatvorlagen

        Abb.: Tabellenformate.


      • Gewünschtes Format wählen.

      • Unter Neue Tabellenformatvorlage... kann eine neue Formatvorlage eingerichtet werden.


      • Nachdem eine Tabellenformatvorlage gewählt wurde, erscheint ein neues Menüband Tabellentools

        Tabellentools

        Abb.: Tabellenformate einrichten.

        Das Format der Tabelle kann bestimmt werden. Eine Überschriftzeile eingerichtet, Ergebniszeile hinzugefügt oder das Aussehen der Spalten geändert werden.



      Tipp:
      Wenn eine eigene Tabellen Formatvorlage erstellt werden soll, empfiehlt sich eine bestehende Formatvorlage mit Duplizieren... zu kopieren und die Vorlage anschließend zu ändern.
      Duplizieren findet sich im Kontextmenü, wenn auf eine gewünschte Tabellenformatvorlage geklickt wird.
      Die eigene Vorlage wird in der Vorlagenübersicht oben als Benutzerdefiniert geführt



      Zellenformatvorlagen

      Zellenformatvorlagen sind für einzelne Zellbereiche gedacht.
      • Bereich markieren

      • Menüband Start
        Gruppe Formatvorlagen Symbol Zellenformatvorlagen auf das Pfeilsymbol klicken

        Öffnen der Zellenformatvorlagen
        Abb.: Öffnen der Zellenformatvorlagen

        Zellenformatvorlagen

        Abb.: Zellenformatvorlagen
      • Gewünschtes Format wählen.

      • Unter Neue Zellenformatvorlage... kann eine neue Formatvorlage eingerichtet werden.





      Design

      • Menüband Seitenlayout
        Gruppe Designs Symbol Designs


        Farben
        Schriftarten
        Effekte

      Das Aussehen des gesamten Arbeitsblattes wird geändert. Schriftart, Aussehen der Diagramme etc.





      1.5 Bedingte Formatierung

      Mit der bedingten Formatierung werden Zellen nach vorher bestimmten Kriterien abgesucht.
      Ist die Bedingung wahr, so wird die Zelle dementsprechend formatiert.
      Die Zelle bekommt einen farbigen Hintergrund oder die Zahl oder der Text kann durch Farbe hervorgehoben werden.
      Dadurch können gesuchte Bereiche einer Tabelle kenntlich gemacht werden.
      Die Formatierung ist daher dynamisch.
      Wird ein Wert in einer Zelle geändert und die Bedingung wird jetzt erfüllt oder nicht mehr so wird automatisch die Formatierung geändert.

      Seit Excel 2007 sind viele vorgefertigte bedingte Formatierungen in Excel vorhanden.
      Mit Hilfe von Formeln lassen sich weitere bedingte Formatierungen nach eigenen Vorstellungen entwickeln.



      Bedingete Formatierung einfügen

      • Menüband Start
        Gruppe Formatvorlagen Symbol Bedingte Formatierung...


        Bedingte Formatierung
        Abb.: Bedingte Formatierung - Beispiel Datenbalken.

      Beispieldatei



      Für wissenschaftliche Anwendungen sind die Regeln zum Hervorheben von Zellen wichtig.

      Regeln zum Hervorheben von Zellen
      Abb. Regeln zum Hervorheben von Zellen.



      In dieser Reihe können Werte herausgehoben werden die größer oder kleiner als ein gegebener Wert sind.
      Auch Werte in einem Bereich oder exakt gleiche Werte sind möglich.
      Auch für spezielle Fälle wie Textinhalt, Datum und Doppelte Werte gibt es ein Fenster.

      Mit der Schaltflächen Neue Regel oder Weitere Regeln öffnet sich ein weiteres Fenster.

      Neue Formatierungsregel
      Abb. Neue Formatierungsregel.

      Hier lässt sich die bedingte Formatierung abgestufter einstellen.




      Wie finde ich eine bedingte Formatierungen in einer Tabelle?

      Auf dem Tabellenblatt sind die Zellen mit bedingter Formatierung nicht gekennzeichnet.
      Außerem können sich die Regeln für bedingte Formatierungen für die geichen Zellbereiche überlagern, was oft keine gute Idee ist.
      Daher ist der Manager für Regeln zur bedingten Formatierung eine große Hilfe.

      Ein Kontrolle in Regeln verwalten.. ist bei nicht funktionierenden bedingten Formatierungen sehr hilfreich.
      Dabei ist Formatierungsregeln anzeigen für: Dieses Arbeitsblatt einzustellen.

      Bedingte Formatierung verwalten

      • Menüband Start
        Gruppe Formatvorlagen Symbol Bedingte Formatierung..

      • Regeln verwalten...

        Bedingte Formatierung verwalten
        Abb.: Bedingte Formatierung verwalten.

        Formatierungsregeln anzeigen für:
        Dieses Arbeitsblatt
        Wenn die Regeln nur für den markierten Bereich angezeigt werden soll, dann
        Aktuelle Auswahl


        Neue Regel...
        Regel bearbeiten
        Regel löschen

        Das Kontrollkästchen "Anhalten" simuliert das Verhalten von früheren Versionen von Excel (<2007).
        Nur erste Regel auswerten -> aktiviere das Kontrollkästchen Anhalten für die erste Regel.
        Erste und zweite Regel auswerten -> aktiviere das Kontrollkästchen Anhalten für die zweite Regel.
        Erste, zweite und dritte Regel auswerten -> aktiviere das Kontrollkästchen Anhalten für die dritte Regel.

        Hinweise:
        Das Kontrollkästchen Anhalten kann nicht aktiviert oder deaktiviert werden, wenn bei der Regel mit einem Datenbalken, einer Farbskala oder einem Symbolsatz formatiert wird.


        Überlagerung von mehreren Regeln funktioniert nur wenn sich die Regeln nicht wiedersprechen.!




      Eine Alternative zum Auffinden einer bedingten Formatierung stellt Gehe zu... dar.
      In früheren Versionen von Excel war dies das einzige Möglichkeit um bedingte Formatierungen in einem Tabellenblatt aufzuspüren.

      • Menüband Start
        Gruppe Bearbeiten Symbol Suchen und Auswählen : Gehe Zu
        oder Strg + G
        oder F5

        Gehe zu..



      • Dialogfenster Gehe Zu Schaltfläche Inhalte.

        Gehe zu..

      • Inhalte auswählen Bedingte Formate.

        Gehe zu - Bedingte Formate
        Abb.: Dialogfenster Gehe Zu Inhalte auswählen.


      • OK

      • Mit Tab kann zwischen den gefunden Zellen gesprungen werden.





      Bedingte Formate löschen

      Regeln lassen sich am einfachsten in dem Manager für Regeln zur bedingten Formatierung löschen. Siehe oben.

      Sind die Felder bekannt kann die bedingte Formatierung auch direkt gelöscht werden. Es können auch die Regeln in einem ganzen Arbeitsblatt gelöscht werden.
      • Zellen mit bedingter Formatierung markieren (Suchen siehe oben)

      • Menüband Start
        Gruppe Formatvorlagen Symbol Bedingte Formatierung..

        Bedingte Formatierung löschen
        Abb.: Bedingte Formatierung löschen - ausgewählte Bereiche oder im gesamten Blatt.


      • Regeln löschen...

      • Regeln in ausgewählten Zellen löschen

        oder

        Regeln in gesamtem Blatt löschen



      Eigene Formeln eingeben

      In Excel 2010 sind viele bedingte Formatierungen bereits eingegeben.
      Es kann aber auch frei nach eigenen Wünschen eine bedingte Formatierung gestaltet werden.
      Durch Verwendung von Formeln und Funktionen sind die Möglichkeiten fast grenzenlos.

      • Zellbereich markieren

      • Menüband Start
        Gruppe Formatvorlagen Symbol Bedingte Formatierung..

      • Neue Regeln...

      • Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.


        Bedingte Formatierung Formeln

        Abb.: Bedingte Formatierung mit Formeln arbeiten.

        Beispieldatei


      • In dem Feld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist:
        die gewünschte Formel eingeben

      • Schaltfläche Formatieren...

      • Gewünschte Formatierung eingeben. Hier z.B. die Zelle mit einer Farbe ausfüllen oder eine andere Schriftfarbe wählen.


      Beispiele

      1. Zelle in Abhängigkeit vom Wert Hintergrund farbig (Beispieldatei)

      Ein einfaches Beispiel. Wenn die Bedingung in einer Zelle erfüllt wird, wird die Zelle farbig markiert.
      • Spalte markieren

      • Menüband Start
        Gruppe Formatvorlagen Symbol Bedingte Formatierung..

      • Regeln zum Hervorheben von Zellen...

      • Gleich

        Einen Wert eingeben. In unserem Beispiel "n".

        Formatierung einstellen "hellroter Füllung 2".

      Beispiel

      Abb.: Farbiger Hintergrund der Zelle in Abhängigkeit vom Zellwert

      .

      2. Zeile in Abhängigkeit vom Wert Hintergrund farbig (Beispieldatei)

      Wenn eine ganze Zeile eingefärbt werden soll, wenn die Bedingung in einer Zelle erfüllt ist, muss mit einer Formel gearbeitet werden.

      Formel: =$C1="n"

      Beispiel

      Abb.: Farbiger Hintergrund der Zeile in Abhängigkeit vom Zellwert.

      Hinweis:
      Die Spalte C in der Formel muss eine absoluten Bezug aufweisen, daher $C.
      Sonst wird nur die Spalte A formatiert.



      3. Wochenenden aufspüren Beispieldatei

      In dem nächsten Beispiel kommt eine Funktion in der Formel zur Verwendung.
      Es können also sehr komplexe Ausdrücke für bedingte Formatierungen benutzt werden.

      In einem Kalender sollen die Wochenenden angezeigt werden.
      Wieder wird eine Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen eingesetzt.

      Es wird die Funktion WOCHENTAG() benutzt. Sonntag ist 1,Montag ist 2 usw.

      =WOCHENTAG(A1;1)=1
      engl Version =WEEKDAY(A1;1)=1

      Bedingte Formatierung - Sonntage markieren

      Abb.: Wochenenden werden farbig gekennzeichnet Sonntag grün.

      Aufgabe: Markiere die Samstage gleichzeitig rot



      Zur Kontrolle die Wochentage in der Spalte daneben angeben.

      • Spalte B markieren

      • Spalte A in Spalte B kopieren (=A1 und Strg +Return)

      • Strg + 1 : Zahlen

      • Benutzerdefiniert: TTTT
        Damit wird der Wochentag als Wort ausgegeben.

        Wochentage einfügen
        Abb.: Einfügen der Wochetage.



      4. Ausreisser aufspüren Beispieldatei

      Wieder wird eine einfache Funktion eingesetzt.

      Alle Werte in einer Messreihe grösser oder kleiner 5% des Mittelwertes sollen farbig gekennzeichnet werden.

      Der Mittelwert befindet sich in Zelle C14.
      =MITTELWERT(C4:C13)

      Es wird die Funktion ODER() benutzt, da beide Fälle größer und kleiner berücksichtigt werden sollen.

      (Wert/Mittelwert)-1>5% rechnet die Abweichung in % aus. (100*Wert/Mittelwert)-100>5 würde auch gehen.

      Formel: =ODER((C4/$C$14)-1>5%;(C4/$C$14)-1<-5%)
      engl Version: =OR((C4/$C$14)-1>5%;(C4/$C$14)-1<-5%)

      Alternative Schreibweise:

      =ODER((100*C4/$C$14)-100>5;(100*C4/$C$14)-100<-5)
      engl Version: =OR((100*C4/$C$14)-100>5;(100*C4/$C$14)-100<-5)

      Ausreisser

      Abb.: Abweichungen um +-5% werden farbig markiert.


      5. Extremwerte (Max und Min ) auffinden Beispieldatei

      Es werden Maximalwert und Minimalwert in einer Liste gesucht.

      In das freie Feld neben Maximalwert folgende Formeleingeben =MAX(C4:C13)

      In das freie Feld neben Minimalwert folgende Formeleingeben =Min(C4:C13)

      In welchen Zellen kommen diese Werte vor?

      Bedingte Formatierung mit

      Formel ist =<Zelle Maxwert>=<erste Zelle markierter Bereich>

      Max und Min markieren

      Abb.: Min- und Max-Werte suchen.



      Aufgabe: Wie läßt sich das noch effektiver einrichten, ohne dass Min und Max in der Tabelle erscheinen?

      Versuche die Formel
      =$C4=MAX(C4:C13)
      =$C4=MIN(C4:C13)



      6. Doppelte Werte aufspüren Beispieldatei

      Es sollen doppelte Werte in einer Tabelle gefunden werden.

      In dem Beispiel findet sich eine Spalte mit gefundene Genen. Es soll herausgefunden werden, ob die Nummern in der Spalte Gene ID vorkommen. Kurz, ob es Übereinstimmungen zwischen den beiden Spalten gibt.

      Tabellenbereich markieren in dem doppelte Werte gefunden werden sollen.

      Bedingte Formatierung mit

      =ZÄHLENWENN($A$6:$B$198;A6)>1
      engl. Version: =COUNTIF($A$6:$B$198;A6)>1

      Bereich sind die beiden Spalten

      Kriterium ist die Spalte GeneID

      Hinweis: die Zellen sind ab A6 zu markieren!

      Doppelte Werte

      Abb.: Dubletten in einer Tabelle suchen.


      Aus der Excel-Hilfe:

      ZÄHLENWENN(Bereich;Kriterien)
      Zählt die Zellen die mit dem Suchkriterium übereistimmen.

      Bereich ist der Zellbereich, in dem ermittelt werden soll, wie viele seiner Zellen einen Inhalt haben, der mit den Suchkriterien übereinstimmt.
      Kriterien gibt die Kriterien in Form einer Zahl, eines Ausdrucks oder einer Zeichenfolge an. Diese Kriterien bestimmen, welche Zellen gezählt werden. Zum Beispiel kann ein Suchkriterium als 32, "32", ">32" oder "Äpfel" formuliert werden.

      In unserem Beispiel ist der Bereich der gesamte ausgewählte Bereich und das Kriterium die erste Zelle. Die Funktion vergleicht den Wert der ersten Zelle mit allen Werten in dem Bereich und merkt sich wieviele identische Werte gefunden werden. Anschliessend wird die zweite Zelle ausgewertet und so weiter.


      Hinweis:
      Das geht noch einfacher und ohne eine Funktion eingeben zu müssen.

      • Bereich markieren in dem doppelte Werte gefunden werden sollen.

      • Multifunktionsleiste Start
        Gruppe Formatvorlagen Symbol Bedingte Formatierung..

      • Regeln zum Hervorheben von Zellen...

      • Doppelte Werte...




      7. Schattieren jeder zweiten Zeile in einem Excel-Arbeitsblatt

      Das ist ein Beispiel in dem eine ineinander verschachtelte Funktionen eingesetzt werden.

      Die Tabelle sollte so aussehen:

      Tabelle mit Streifen
      Abb.: Streifentabelle

      Microsoft macht in der online-Hilfe 2 Vorschläge

      http://office.microsoft.com/de-de/excel/HA011373371031.aspx?pid=CL100570551031

      Wie geht das mit der bedingten Formatierung mit Zeile und Rest?



      Eine Lösung mit
      =REST(ZEILE($A4);2)=0
      engl Version: =MOD(CELL($A4);2)=0

      Die Funktion Zeile() gibt die Zeilennummer aus.
      Die Funktion Rest() teilt durch 2 und gibt den Rest aus.
      Falls dieser Rest 0 ist wird die Bedingung erfüllt.


      Hinweis
      Das war nur eine Übung. Natürlich geht so etwas am einfachsten mit geeigneten Tabellenformatvorlagen (s.o.)



      Sparklines

      In Excel 2010 wird ein neues Konzept vorgestellt, dass die Trends in einer Tabelle darstellen kann - Sparklines.
      Infos

      Ob sich diese Idee auch im wissenschaflichen Alltag bewährt, bleibt abzuwarten.

      Sparlines - Linie
      Abb.: Sparlines - Linie

      Beispieldatei

      Sparklines - Linie erstellen

      • Zelle oder Zellbereich markieren in denen Sparklines angezeigt werden sollen

      • Menüband Einfügen : Gruppe Sparklines : Symbol Linie

      • Datenbereich eingeben.
        der Positionsbereich wurde bereits durch die Auswahl bestimmt

        Sparlines - erstellen
        Abb.: Sparlines - erstellen


      • Die Sparkline werden erstellt.



      Sparklines anpassen

      Wird in Zellen mit Sparklines geklickt, öffnet sich im Menüband ein neues Register Sparklinestools Entwurf.

      Sparlines - erstellen

      In Anzeige kann eingestellt werden, ob etwa Höchst und Tiefstpunkte gezeigt werden.
      Markierung kennzeichnen die einzelnen Datenpunkte.

      Es sind bereits einige Formatvorlagen für Sparklines vorgegeben.

      Sparlinefarbe und Datenpunktfarbe lassen sich einstellen.





      1.6 Auswertung der Daten und Datentools

      In Excel können die Daten in der Tabelle übersichtlich dargestellt werden.
      Dabei helfen besondere Werkzeuge.
      Dadurch ist eine wesentlich bessere Auswertung möglich.

      Das Sortieren einer Liste ist eine einfache Möglichkeit eine Liste zu ordnen.

      Schon in den vorherigen Versionen konnte eine Tabelle nach bestimmten Kriterien gefiltert werden.
      Eine Liste kann auch gruppiert werden. Ab der Version 2007 wurde diese Möglichkeit noch weiter entwickelt.

      Mit der Pivot-Tabelle können umfangreiche Tabellen übersichtlich dargestellt werden.
      Mit Excel 2010 werden Pivottabellen noch einfacher erstellt.

      Die Datentools Zielwertsuche, Solver und Szenario gehen einen Schritt weiter.
      Sie gehören zu speziellen Tabellenwerkzeugen mit denen sich die Daten nach besonderen Gesichtspunkten auswerten lassen.

      Neu seit Excel 2007 sind auch die Werkzeuge Duplikate entfernen und Datentabellen.



      Beispiel Chemikalienliste

      Die Liste umfasst ursprünglich 1795 Chemikalien! Wie kann schnell ein bestimmter Stoff gefunden werden? Wie trage ich schnell eine neue Chemikalie ein?

      Chemikalienliste

      Abb.: Beispiel Chemikalienliste.




      Übersichtliche Anordnung

      Daten sortieren

      Sortiere Tabellen helfen die gesuchten Daten zu finden. Die Tabelle wird übersichtlicher.

      Es kann auf mehreren Ebenen sortiert werden.

      Es kann nach Spalten oder nach Zeilen sortiert werden.

      Vorsicht: Bei einer zusammenhängenden Tabelle reicht ein Klick in die Tabelle. Die Tabelle muss vor dem Sortieren nicht markiert werden.
      Allerdings unterbrechen leere Spalten oder Zeilen die automatische Erkennung der Tabelle.
      Unzureichend markierte Tabelle vor einer Sortierung, wenn nicht alle Spalten markiert wurden, zerstört die Tabelle!


      Beispiel Chemikalienliste


      • Die Liste mit der Überschrift markieren
        Strg+ Umschalt + *
        Markiert einen zusammenhängenden Tabellenbereich.
        Wenn leere Spalten oder Zeilen dazwischen sind, mit der Maus markieren!

      • Menüband Daten
        Gruppe Sortieren und Filtern Symbol Sortieren

        Sortieren
        Abb.: Dialogfenster Sortieren.

      • Daten haben Überschrift aktivieren, wenn eine Überschriftenzeile vorhanden ist.
        Weiter gewünschte Einstellungen vornehmen.
        So kann auch nach Zellenfarbe sortiert werden.
        Wurde vorher mit bedingter Formatierung ein Zellsymbol eingefügt, so kann auch nach den Zellsymbolen sortiert werden.

      • Es können weitere Suchebenen hierarchisch eingefügt werden

      • Mit der Schaltfläche Optionen... kann nach Spalten oder Zeilen sortiert werden.
        Klein- und Großschreibung beachten kann eingestellt werden.



      Aufgabe: Sortiere die Daten nach Artikel. Welches Problem gibt es in unserem Beispiel beim Sortieren nach Artikel? Lösungsvorschläge?




      Filter

      Filter sind bei unübersichtlichen Tabellen ein extrem nützliches Werkzeug.
      Es kann schnell, nach bestimmten Kriterien, die gesuchten Zeilen dargestellt werden.

      Beispiel Chemikalienliste

      Filter einschalten

      • Maus innerhalb der Liste plazieren.

        Vorsicht: Bei einer zusammenhängenden Tabelle reicht ein Klick in die Tabelle.
        Leere Spalten oder Zeilen unterbrechen die automatische Erkennung der Tabelle
        Sicherheitshalber die Liste markieren
        (Strg+ Umschalt + * markiert eine zusammenhängende Tabelle)
        Mit Menüband Daten Gruppe Sortieren und Filtern Symbol Filtern : Erweitert... kann der Bereich überprüft werden.
        dazu den Eintrag in Listenbereich beachten

      • Menüband Start
        Gruppe Bearbeiten Symbol Sortieren und Filtern : Filtern

        oder Menüband Daten
        Gruppe Sortieren und Filtern Symbol Filtern

        Filter einschalten


      • Es erscheint in jeder Zelle der Überschrift ein Pfeilsymbol (Drop-down-Pfeil).



      Filter einschalten
      Abb.: Filter aktiviert.

      Jetzt kann z.B. nach Artikel einer Firma gefiltert werden.

      Auf den Drop-down-Pfeil klicken. Es kann eine Sortierung oder Filterung eingestellt werden.

      So ist mit Von A bis Z oder Von Z bis A auch eine schnelle Sortierung möglich.

      Zusätzlich kann mit Nach Farben sortieren... nach ungewöhnlichen Kriterien sortiert werden. Z.B. nach Farben und Symbolen.
      Das kann z.B. eingesetzt werden, indem die Zellen von bestimmte Einträge systematisch eingefärbt werden (Etiketten)

      Dialogfeld Sortieren

      Abb.: Dialogfeld Sortieren.

      Anfangs ist Alles auswählen aktiv und es werden alle Felder angezeigt.
      Soll nach einem Kriterium gefiltert werden, ist Alles auswählen zu deaktivieren. Jetzt kann ein Kriterium gewählt werden.
      Das Pfeilsymbol in der obersten Zeile der Tabelle ändert sich und es wird angezeigt, dass in dieser Spalte gefiltert wird.



      Bitte testen.


      Filterkriterien löschen

      Sollen alle Artikel wieder angezeigt werden, einfach in dem Drop-Down-Menü der gefilterten Spalte auf (Alle) klicken.

      Alternativ kann mit Filter löschen aus... die Auswahl wieder abgewählt werden.

      Außerdem befindet sich dafür ein Symbol Löschen in dem Menüband, das allerdings alle Filterkriterien löscht.



      Filter ausschalten

      Die Filterdarstellung kann über das Menüband Start Gruppe Formatvorlagen Symbol Filtern ausgeschalten werden.




      Mehrere Kriterien

      Sollen mehrer Filter gleichzeitig angewendet werden, so werden mehrere Kriterien gewählt.

      Zum Beispiel Filtern nach den Firmen Aldrich und Amersham.

      Nach verschiedenen Kriterien filtern

      Abb.: Nach verschiedenen Kriterien filtern.


      Aufgabe: Bitte die Liste nach den Firmen Sigma und Biorad filtern


      Filterung in mehreren Spalten gleichzeitig

      Z.B.
      1. Filterung nach Firma (Sigma)
      2. Filterung nach Aufbewahrung (RT)




        Liste gruppieren und auswerten

        Damit eine unübersichtliche Tabelle leichter lesbar wird, können Spalten oder Zeilen gruppiert werden.

        Beispieldatei Chemikalienliste2

        Zeilen oder Spalten gruppieren

        • Spalten oder Zeilen, die zusammengefasst werden sollten markieren

        • Menüband Daten
          Gruppe Gliederung Symbol Gruppieren

        • Spalten oder Zeilen auswählen.


        Hinweis: Es können auch mehrere Gruppen verschachtelt werden.


        Gruppierung aufheben

        • Menüband Daten
          Gruppe Gliederung Symbol Gruppierung aufheben



        Vorsicht:
        Mit Gruppierung und Gruppierung aufheben wurden Tabellen schon zerstört.
        Also Originaltabelle vorher speichern.




        Teilergebnisse darstellen

        Beispieldatei

        Spalten oder Zeilen können gruppiert werden und gleichzeitig ausgewertet werden. Z. B. kann die Anzahl der Artikel berechnet werden.

        • Die Liste markieren
          (Strg+ Umschalt + *)

        • Menüband Daten
          Gruppe Sortieren und Filtern Symbol Sortieren
          Die Tabelle z.B. nach "Firma" und anschliessend nach "Artikel" sortieren.

        • Menüband Daten
          Gruppe Gliederung Symbol Teilergebnisse
          Teilergebnisse



          Teilergebnisse
          Abb.: Dialogfenster Teilergebnisse und eine gruppierte Tabelle. Die Anzahlder Einträge wird angegeben.


        Die Teilergebnisse entfernen

        • Menüband Daten
          Gruppe Gliederung Symbol Teilergebnisse

        • Schaltfläche Alle entfernen




        2. Beispiel - Teilergebnisse

        Beispieldatei - Insekten

        Es soll die Anzahl der Proben pro Jahr und Standort angegeben werden

        - Tabellenblatt Daten zuerst nach Datum und Standort sortieren - Wichtig!

        - Teilergebnisse:
        Gruppiert nach: Standorte
        Unter Verwendung von: Summe
        Teilergebnsse addieren zu: Probe

        Beispiel Insekten - Teilergebnisse
        Abb.: Beispiel Insekten - Teilergebnisse.





        Pivot-Tabelle

        Die Pivot-Tabelle (von franz. (se) pivoter = (sich) drehen), auch Drehtabelle genannt, ist eine spezielle Tabellenart zur übersichtlichen Darstellung komplexer Datenbestände.

        Bei Pivot-Tabellen handelt es sich um besondere Ansichten der Daten einer Tabelle.
        Man kann Daten zusammenfassen, berechnen, verschieben oder filtern ohne dass der Datenbestand selber, also die Excel-Tabelle verändert wird.
        Es ist ein Hilfsmittel zur Analyse von Datenbeständen und darin relativ mächtig.

        Beispieldatei - Insekten




        Pivottabelle

        Abb.: Eine Pivot-Tabelle.


        Anlegen einer Pivot-Tabelle.

        • Eine Tabelle soll mit einer Pivot-Tabelle ausgewertet werden. Beispieldatei. Dazu in die Tabelle klicken.

        • Menüband Einfügen
          Gruppe Tabellen Symbol PivotTable

          Pivottabelle einfügen


        • PivotTable

        • Der Assistent geht auf. Auf Standardeinstellungen belassen und die Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt erstellen.

          Pivottabelle erstellen
          Abb.: Eine Pivot-Tabelle erstellen.


        • Pivot-Table Feldliste: In unserem Beispiel soll zunächst "Standort" und "Datum" in das Seitenfeld (bzw. Berichtsfilter), mit der Maus gezogen werden.

          "Habitat" wird in das Zeilenfeld (Zeilenbeschriftung), verschoben.

          "Spezies" in das Spaltenfeld (Spaltenbeschriftung) und schließlich "Anzahl" in das Datenfeld (Werte).

        Felder erstellen
        Abb.: Eine Pivot-Tabelle Feldliste.


        Natürlich kann die Auswahl variiert werden. Bitte ausprobieren was am meisten Sinn macht.


        Hinweis:
        Wichtig ist es nach Änderung der Ausgangstabelle (Tabelle der Daten) die Pivot-Tabelle zu aktualisieren. Dazu mit rechter Maustastein die Pivot-Tabelle anklicken und Daten aktualisieren wählen.



        Pivot-Tabellen formatieren

        • Pivot-Tabelle auswählen.

        • Menüband Pivot-Table Tools : Entwurf
          Gruppen Layout oder Optionen für Pivot Table-Formate : Pivot Table Formate.


        • Felder erstellen
          Abb.: Eine Pivot-Tabelle formatieren.



        Diagramm erstellen aus einer Pivot-Tabelle

        • Pivot-Tabelle auswählen.

        • Menüband Pivot-Table Tools
          Gruppe Tools Symbol PivotChart.

        • Gewünschter Diagrammtyp auswählen.

        • Diagramm ändert sich mit der entsprechenden Auswahl in der Pivot-Tabelle!

        Diagramm
        Abb.: Eine Pivot-Tabelle mit Diagramm.

        Ändere die Pivot-Tabelle und beachte das Diagramm




        Zielwertsuche

        Was-wäre-wenn-Analyse-Tool.

        Die Zielwertsuche ist ein Werkzeug, das hilft die Daten auszuwerten.

        Wenn das gewünschte Ergebnis einer einzelnen Formel, nicht aber der für die Formel benötigte Wert bekannt ist, wird die Zielwertsuche-Funktion verwendet.

        • Menüband Daten
          Gruppe Datentools Symbol Was-wäre-wenn-Analyse.

        • Zielwertsuche..


          Zielwertsuche

        Bei der Zielwertsuche variiert Microsoft Excel den Wert in einer bestimmten Zelle, bis eine sich auf diese Zelle beziehende Formel das gewünschte Ergebnis zurückgibt.

        Beispiel

        Es soll der "Ausreißer" solange variiert werden bis eine Standardabweichung von 10 erzielt wird. Kann eine Standardabweichung von 8 erreicht werden?

        Zielwertsuche
        Abb.: Zielwertsuche.




        Solver

        Solver ist ein Excel-Werkzeug, das die Daten analysiert und nach vorgegebenen Kriterien eine optimale Lösung findet. Solver ist ein sehr komplexes Programm und wurde von der Firma Solver.com entwickelt.

        Es wird lineare oder nicht-linear Programmierung für optimierte Lösungen eingesetzt. Eine optimierte Lösung wird definiert als minimales oder maximales Ergebnis, das eine Funktion mit allen vorgegebenen Kriterien bestmöglichst löst.

        Infos:

        http://ddl.me.cmu.edu/ddwiki/index.php/Excel_Solver

        http://office.microsoft.com/en-us/excel/HA011245951033.aspx

        Das Solver-Add-In muss instaliert sein.

        • Menüband Datei : Excel-Optionen

        • Register Add-Ins

          Add-Ins

          Abb.: Excel Add-Ins.

        • Button Gehe zu...

          Add-Ins


        • Solver aktivieren

          Hinweis: Eventuell muss das Add-In Solver installiert werden.






        Beispiel Michaelis-Menten Kinetik mit der Zielwertsuche Kurve finden

        • Menüband Daten
          Gruppe Analyse Symbol Solver.

        Beispiel
        Infos Michael-Menten Enzym Kinetik Wiki

        solver

        Abb.: Michaelis-Menten Modellierung mit Hilfe von Solver.



        Szenario

        Was-wäre-wenn-Analyse-Tool.

        Ein Szenario ist eine Menge von Werten, die Microsoft Excel speichert und in Ihrem Arbeitsblatt automatisch ersetzen kann. Szenarien können verwendet werden, um das Ergebnis eines Arbeitsblattmodells zu prognostizieren.

        • Menüband Daten
          Gruppe Datentools Symbol Was-wäre-wenn-Analyse.

          Zielwertsuche
        • Szenario-Manager..

          Szenarien

        Beispiel

        Erstelle 3 Szenarien indem die Messwerte variieren und eine unterschiedliche Standardabweichung ergeben.

        Szenariobericht erstellen

        • Szenario-Manager Schaltfläche Zusammenfassung...

          Szenariobericht

        • Das Ergebnis:

        Szenariobericht
        Abb.: Szenariobericht.




        Datentabelle

        Was-wäre-wenn-Analyse-Tool.

        Wie bei Szenarien werden auch bei Datentabellen eine Reihe möglicher Ergebnisse untersucht. Im Gegensatz zu Szenarien werden in Datentabellen jedoch alle Ergebnisse in einer Tabelle auf einem Arbeitsblatt angezeigt.

        Es können maximal 2 Variablen angegeben werde. Bei mehr Variablen sind Szenarien zu verwenden.

        Eine Datentabelle ist ein Zellbereich, der anzeigt, wie durch das Ändern von ein oder zwei Variablen in Formeln das Ergebnis dieser Formeln beeinflusst wird. Datentabellen stellen ein schnelles Verfahren zum Berechnen mehrerer Ergebnisse in einer Operation dar, und sie bieten die Möglichkeit, alle Ergebnisse der verschiedenen Varianten zusammen auf dem Arbeitsblatt anzuzeigen und zu vergleichen.



        Beispiel pH

        Datentabelle mit einer Variablen - Beispiel pH

        1. Eingabefeld mit einer Variablen B7

        2. Formel D6

        3. Formeln und Werte markieren C6:D16

        4. Menüband Daten Gruppe Datentools Symbol Was-wäre-wenn und Datentabelle

        5. Werte aus Spalte: B7

        6. Werte in C7:C16 werden automatisch eingefügt



        Beispiel Kreditzinsen (Beispiel Excel Hilfe)

        Anleitung Video




        Dupplikate entfernen

        Duplikate in einer Liste sind ziemlich lästig. In Excel 2007 ist ein neues Werkzeug integriert, das hilft Duplikate in einer Liste aufzuspüren.



        • Tabelle markieren

        • Menüband Daten Gruppe Datentools Symbol Duplikate entfernen


          Dialogfeld Duplikate entfernen.
          Abb.: Dialogfeld Duplikate entfernen.


          Spalten auswählen nach denen die Duplikate beurteilt werden sollen.




        1.7 Tipps

        Import von Daten mit "." als Dezimalzeichen

        Von einem Analysegerät wird eine Textdatei mit Zahlen ausgegeben, die statt des Dezimalzeichens Komma einen Punkt aufweisen.
        Wie kann das korrekt in Excel importiert werden?
        • Menüband Daten
          Symbol Externe Daten abrufen.

        • Aus Text

          Externe Daten
          Abb.: Textdatei in Excel öffnen - Externe Daten abrufen - aus Text

        • Textkonvertierungsassistent startet

        • Schritt 3 von 3 Weitere...
          Weitere Textimpoteinstellungen
          Dezimaltrennzeichen einstellen

          Externe Daten
          Abb.: Textkonvertierungs - Assistent



        Hinweis:
        Eine andere Möglichkeit ist Excel zeitweise auf Punkt als Dezimalzeichen umzustellen
        Excel-Optionen : Erweitert : Optionen bearbeiten : Trennzeichen vom Betriebssystem übernehmen
        deaktivieren
        Jetzt den Punkt als Trennzeichen eingeben.
        Ist aber nicht sehr elegant!

        Tabellen können auch mit Hilfe von Funktionen bearbeitet werden. Ein Beispiel wird später bei Textfunktionen behandelt.


        Übung
        Beispieldatei
        Importiere die Daten aus einem Mikroplattenleser in Excel.
        Beachte die Software gibt die Werte der ersten Spalten in amerikanischer Schreibweise aus.
        Es wird ein Punkt statt ein Komma verwendet.




        Wiederholungszeile oder -spalte beim Drucken und in der Ansicht einstellen

        • Menüband : Seitenlayout
        • Gruppe Seite einrichten
        • Symbol Drucktitel
        • Register Blatt
        • Drucktitel
          Wiederholungszeile oben:
        • Zeilennummer eintippen ($1:$2  z.B. für die ersten beiden Zeilen) oder rechts auf das Icon klicken und die Zeilen markieren


          Hinweis: In der Ansicht Seitenlayout wird die Wiederholungszeile oder -spalte auch am Computer angezeigt.









        Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript suchen