ZMBP

Wissenschaftlich Arbeiten mit Computer und Internet
- Tabellenkalkulation

Uni Tuebingen

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Version Office 2021



Microsoft Excel - Basiswissen

Übungsaufgaben


Oberfläche von Excel

Speichern

- Welche Dateiformate für Excel gibt es? Was sind die grundlegnden Unterschiede zwischen einem -xlsx und -txt Dateiformat?

Arbeitsmappe und Tabellenblätter

- Öffne eine neue Excel Arbeitsmappe. Wieviel Tabellenblätter werden angezeigt?

- Stelle dein Excel so ein dass beim Öffnen eine Arbeitsmappe automatisch 5 Tabellenblätter geöffnet werden.

- Füge ein neues Tabellenblatt ein. Benenne das Tabellenblatt. Lösche es wieder. Kopiere ein Tabellenblatt an die 2. Stelle.


Zeilen und Spalten
- Füge eine neue Zeile und Spalte ein. Was passiert, wenn nur eine Zelle markiert wurde und mit Strg + Plusszeiche eine neu Zeile eingefügt werden soll?


Bezüge und Formeln


- Was bedeutet das "$" in $B3?

- Vergleiche relative und absolute Bezuge beim kopieren. Dazu schreibe einen Wert in die Zelle B3. Schreibe in die Zelle D3 die Formel =B3 und in die Zelle D4 die Formel =$B$3. Kopiere beide Zellen in die Spalte F. Was ist der Unterschied?

- Füge in die Spalte C weitere leere Spalten ein. Ändern sich die Werte in der Spalte D?

- Gebe für eine Zelle einen Namen ein. Erstelle einen Bezug auf diese Zelle. Wirkt das wie ein relativer oder wie ein absoluter Bezug?

- Fülle den Bereich B1:D2 mit Zahlen aus. Gebe für diesen ganzen Bereich (Zellen B1:D2) einen Namen z.B. "Werte".
Gebe in eine Zelle die Formel "=Summe(Werte)" ein. Schaue dir die definierten Namen auch im "Namens-Manager" an. Ändere den Bereich.

- Nehme die Beispielsdatei. Fülle die Formeln vollständig aus und füge auch die Summe ein.
Mache die Formeln sichtbar. ("Formeln anzeigen")
Markiere alle Formeln
Zeige die Formelzusammenhänge mit F2 an.
Füge für die Formelüberwachung ein - Spur zum Vorgänger oder Spur zum Nachfolger. Suche dazu eine geeignete Formel aus.
Füge die Summe in das Formelüberwachungsfenster ein.

Wandle eine Formel in einen festen Wert um.
Teste die Teilberechnung in ener Formel mit F9.

Daten eingeben

AutoAusfüllen

- Gebe eine Datumsreihe mit AutoAusfüllen ein.

- Gebe eine Zahlenreiche ein. Beginne mit 5 und Schrittweite 5.

- Erstelle eine benutzerdefinierte Liste zum Autoausfüllen: Adenin, Guanin, Cytosin, Thymin

Kommentar

- Füge einen Kommentar ein. Kann ein Hintergrundbild in den Kommentar gebracht werden?

Datenüberprüfung

- Füge in einer Spalte einer Exceltabele ein Datenüberprüfung ein:
Es sollen nur ganze Zahlen von 0 bis 100 eingegebn werden können. Wenn ein falscher Wert eingegeben wird, erscheint ein Warnhinweis.



Format

- Wie sind standardmäßig Zahlen, Texte oder das Datum ausgerichtet?

- Gebe ein eigenes Zahlenformat ein: Zahl mit 1000er Punkttrennung und als Einheit "mg".

- Richte in einer Zeile die Texte in schräger Ausrichtung ein. Wo kann soetwas eingesetzt werden?

- Für eine Überschrift verbinde die Zellen und zentriere den Text.

- Wie werden in einer Zelle mehrere Zeilen geschrieben? (Tastenkürzel)

- Wie wird am schnellsten die optimale Spaltenbreite und Zeilenhöhe eingestellt?

- Füge für eine Beispieltabelle einen Rahmen ein:
Überschriften
Daten
jeweils ein Strich unterhalb.

- Als Hintergrund soll ein Gradient dienen. Füge als Hintergrund eine Farbe ein. Kann auch eine Abbildung eingefügt werden?

- Wie kann leicht das Format einer Zelle auf eine andrere Zelle übertrgen werden?

- Wie kann nur das Format einer Tabelle, aber nicht die Werte gelöscht werden?

- Wie kann in einer Tabelle der Datenbereich mit alternierenden Zeilenformaten übersichtlicher gestaltet werden? Versuchedazu verschiedene Tabellenformatvorlagen.


Bedingte Formatierung


- Teste in einer Beispieldatei 1 und Beispieldatei 2 die eingebauten bedingten Formatierungen von Excel.
Wie lassen sich Maximal und Minimalwerte am besten ermitteln?
Wie könnte eine leere Zelle (nicht eingegebener Zahlenwert) am besten gefunden werden?

- Wie kann in einem Arbeitsblatt die Zellen mit bedingter Formatierung aufgespürt werden?

- Test die Beispiele 1 bis 7 im Skript. Anleitung siehe im Skript.
1. Zelle in Abhängigkeit vom Wert Hintergrund farbig (Beispieldatei)
2. Zeile in Abhängigkeit vom Wert Hintergrund farbig (Beispieldatei)
3. Wochenenden aufspüren Beispieldatei
4. Ausreisser aufspüren Beispieldatei
5. Extremwerte (Max und Min ) auffinden Beispieldatei
Wie könnte die Lösung aussehen ohne einen Maxwert in der Tabelle? Die Formel Max() bzw. Min() in die bedingte Formatierung eintrgen.
6. Doppelte Werte aufspüren Beispieldatei
7. Schattieren jeder zweiten Zeile in einem Excel-Arbeitsblatt

Auswertung der Daten und Datentools
Sortieren


- Sortiere die Chemikalienliste nach Artikel ( Chemikalienliste)
Was ist das Problem? Wie müssten die Artikel eingegeben werden, damit eine sinnvolle sortierung nach Artikel möglich ist?

- Was kann passieren wenn in der Tabelle nicht überall
a. die Spalten bzw.
b. die Zeilen beschrieben sind und beim Sortieren nicht die ganze Tabelle mvorher markiert wurde?
Was ist der schlimmste Fall?
Filtern

- Stelle in dem Beispiel Chemikalienliste den Filter ein und suche nach Artikel von einer bestimmten Firma (Sigma).

- Filtere nach mehreren Kriterien. Z.B. nach 2 Firmen.

- Filtere die Daten nach Artikel der Firma Sigma, die bei Raumtemperatur (RT) aufbewahrt werden.

Liste gruppieren und auswerten

- Sortiere die Beispieldatei Chemikalienliste2 nach Firmen. Füge eine Zeile unterhalb der Aldrich Artikel ein. Schreibe Summe Aldrich und füge die Summe der Artikel ein. Fasse alle Aldrich Produkte in einer Gruppierung zusammen.
Erweitere die Ansicht der Gruppe oder klappe die Gruppe wieder zu.
Löse die Gruppierung wieder auf.

Teilergebnisse darstellen
- Arbeite mit dem Werkzeug "Teilergebnisse". Benutze das Beispiel Chemikalienliste2 . Gruppiere die Tabelle nach Firmen und stelle die Anzahl der Artikel dar. Entferne zum Schluss wieder die Gliederung.
Pivot-Tabelle

- Erstelle mit der Beispieldatei - Insekten eine Pivot-Tabelle.
Experimentiere mit den
Berichtsfiltern
Spaltenbeschriftungen
Zeilenbeschriftungen
Werten.

- Entwickle aus der Pivot-Tabelle ein Diagramm. Welcher Typ passt am besten?
Ändere den Berichtsfilter, z.B. nur zwei Spezies wählen. Zeigt das Diagramm die gefiltrten Werte an?

Was-wäre-wenn-Analyse-Tool

- Teste das einfache Beispiel im Skript. Kennst du aus deiner Praxis ein gutes Beispiel?

Solver

- Übung mit dem Tool Solver. Installiere eventuell das Add-In auf deinen Rechner. Erkläre das Beispiel der Michaelis-Menten Kinetik.

Szenario
Datentabelle
Dupplikate entfernen
- Teste an einem einfachen Beispiel das Werkzeug Duplikate entfernen.











































Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript suchen